پکینگ لیست چیست؟ | Packing List

پکینگ لیست یا لیست عدل بندی چیست؟

پکینگ لیست (packing list) یک سند ضروری در پروسه های گمرکی به شمار می آید که در پروسه تشریفات گمرکی به آن عدل بار یا لیست عدل بندی گفته می شود و نشان دهنده این است که بار با چه شرایطی حمل می شود. در واقع لیست عدل بندی یک سند بین المللی است و تهیه آن به سهولت فرایند حمل و نقل بین المللی کمک می کند و روند کار را سرعت می بخشد.

طبق قانون، تهیه پکینگ لیست بر عهده فروشنده کالا می باشد و باید در آن اطلاعات مهم محموله صادراتی مانند: کالاهای موجود در محموله، کد تعرفه گمرکی، تعداد بسته‌ها، نحوه بسته بندی، ابعاد، حجم، وزن خالص و ناخالص و تعداد هر کدام از اقلام به تفکیک، ارزش هرقلم کالا و ارزش کل محموله را قید کند و آن را مهر و امضا کند. توجه داشته باشید که پکینگ لیست نمی تواند جایگزین فاکتور تجاری شود اما می توان آن را در کنار فاکتور تجاری ارائه نمود.

اهمیت درج اطلاعات فوق در پکینگ لیست در مرحله حمل و نقل مشخص می شود. زیرا هنگام بارگیری محموله شما از طریق حمل و نقل زمینی، هوایی و دریایی، از این اطلاعات برای محل قرار گیری و نوع توزیع بار در انبار استفاده می کنند.
همچنین در پکینگ لیست دستورالعمل های ویژه ای برای حمل و نقل ذکر می شود که بیشتر در ارتباط با شرکت های کشتیرانی است. از جمله مهمترین این دستورالعمل‌ها می توان به: این کالا از رده کالا های پر خطر است و یا این کالا از رده کالا های فساد پذیر است؛ اشاره کرد.

نام های دیگر Packing list

ممکن است در مکان‌ها و اسناد مختلف، پکینگ لیست را با نام های مختلفی بیان کنند. برخی از این نام های عبارتند از :

• صورتحساب بسته
• دفتر تحویل
• لیست حمل و نقل
• لیست مشتری
• برگه بسته بندی

اطلاعات درج شده در پکینگ لیست

• شماره ردیف
• نام و آدرس کامل فروشنده
• نام، آدرس و شماره تلفن خریدار
• کشور و مکان بارگیری محموله
• کشور و مکان تخلیه محموله
• شماره و تاریخ صدور فاکتور
• نحوه پرداخت، اعم از نقدی یا اعتبار اسنادی
• درج شماره LC (در صورت خرید با اعتبار اسنادی)
• وزن خالص و ناخالص کالاها
• شماره قرارداد
• شماره کانتینر
• شرح کالا
• تعداد کالا
• شماره یا علامت بسته
• ابعاد کالا و بسته‌ها
• مشخصات فنی و ملاحظات

پکینگ لیست می تواند شکل و ظاهر متفاوتی داشته باشد و چیدمان‌ها و المان های به کار رفته در آن می توانند متغیر باشند. اما در کل ماهیت و هدف یکسانی دارند.

در تصویر بالا یک نمونه پکینگ لیست را مشاهده می کنید در ادامه به بررسی و توضیح قسمت های مختلف آن می پردازیم.

• SELLER

در این بخش اطلاعاتی در مورد فروشنده درج خواهد شد این اطلاعات نشان دهنده این است که چه کسی بار را اظهار و تحویل گمرک داده است. همچنین فروشنده باید، اسم و آدرس شرکت، شماره تلفن و فکس را به همراه آرم و یا لوگوی شرکت را در کنار اطلاعات خود درج کند.

• COMERCIAL INVOICE NAMBER

پروفرما یک فاکتور تجاری نهایی است که در امور گمرکی ارائه می شود. شماره درج شده در پروفرما و شماره این قسمت یکسان است و باید با هم تطابق داشته باشند.

• COOMERCIAL INVOICE DATE

تاریخ صدور پروفرما است که در پکینگ لیست نیز درج می شود و جهت مطابقت دادن پکینگ لیست با پروفرما به کار می رود.

• BUYER

اطلاعات خریدار از قبیل اسم، آدرس، شماره تلفن شرکت و یا شماره موبایل خریدار در این قسمت قید می شود.

• DESTINANTION

مشخصات کشور و گمرک مورد نظر در آن نوشته می شود.

• LOADING PORT

مشخصات کشور مبدا و گمرکی که کالا از آن جا ارسال شده است.

• COUNTRY OF BENEFICIARY

به معنای کشور ذینفع می باشد. یعنی کشوری که کالا از آن صادر می شود.

• TERMS OF DELIVERY

به این معناست که محموله با چه شرایطی تحویل داده می شود؟ مثلا: برای مثال از طریق FOB یا CIP.

• COUNTRY OF ORIGIN

این بخش از پکینگ لیست به این نکته اشاره می کند که گواهی مبدا از کدام کشور صادر شده است؟

• COMMODITY

در این بخش باید کیفیت، نوع پکینگ و بسته بندی، وزن خالص و ناخالص اقلام مختلف موجود در محموله را بیان کنید.

• CIUP

این قسمت در مواردی که کالا توسط هواپیما حمل می شود، تکمیل می شود. ممکن است کالای شما بسته بندی خاصی داشته باشد. بنابراین باید طول و عرض و ارتفاع، حجم، وزن خالص و ناخالص بسته خود را وارد کنید. تا مشخص شود چه میزان از فضا را اشغال می کند.

• INSTRUCTIONS

در این سمت از پکینگ لیست، باید ساختار کلی محموله بیان شود. در واقع اطلاعات دقیق تر و جزئی تر از محصول را بیان می کنید.

• HS CODE

یکی از موارد مهم ذکر شده در پکینگ لیست، HS CODE یا همان کد تعرفه گمرکی کالا است. هر کالا یک کد تعرفه بین المللی دارد که در کل جهان با آن کد شناخته می شود.

• MANUFACTURY

در واقع کارخانه تولید کننده است که می توانید در این قسمت از پکینگ لیست، نام کارخانه تولید کننده را نیز اظهار کنید.

• Box / Pollet No

در این قسمت نوع بسته‌بندی از قبیل اینکه کارتنی، جعبه چوبی، جعبه فلزی است، مشخص می‌شود.

• Dimension 

در این بخش ابعاد بسته شامل طول، عرض و ارتفاع بر حسب سانتی‌متر درج می‌شود.

• Net Weight 

در این بخش وزن خالص کالا پیش از بسته‌بندی را بر حسب کیلوگرم درج می کنند.

• Gross Weight 

در این بخش وزن هر بسته را پس از بسته‌بندی محاسبه و بر حسب کیلوگرم نمایش داده می شود.

مزایای پکینگ لیست

1. پکینگ لیست تعداد دقیق کالا را مشخص می کند و جهت اثبات بارنامه‌ی داخلی بسیار کاربردی هستند.
2. با استفاده از پکینگ لیست امکان دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز برای گواهی مبدا فراهم می شود.
3. با استفاده از اطلاعات درج شده در لیست عدل بندی می توان ایمنی کالاها را بالا برد.
4. به کمک این سند می توان بارنامه را از شرکت حمل و نقل دریافت  کرد و در صورت نیاز و رزرو زمانی انجام داد.
5. این سند هنگام بازرسی و شمارش محصول در کشور مقصد، بسیار حائز اهمیت است.

نکات مهم در مورد پکینگ لیست یا لیست عدل بندی

1. توجه به انتخاب واحد کالا  انتخاب نوع و ماهیت کالا با اطلاعات درج شده در این سند هنگام ثبت اظهارنامه گمرکی
2. وارد کردن شماره بسته متناسب با شماره قید شده روی هر بسته
3. انتخاب اعدادی پیش فرض برای بسته‌های بدون شماره
4. درج هر ردیف از پکینگ لیست به تفکیک تعرفه، کانتینر و شناسه ارزش
5. درج بسته‌های سری و مشابه به طور یک جا در یک ردیف از لیست عدل بندی
6. اطمینان از برابری حاصل جمع تعداد بسته‌های وارد شده در ردیف ­های مختلف عدل ­‌بندی در فرم اظهارنامه
7. درج تعداد واحد کالا در فرم اظهارنامه در رابطه با بارهای فله مانند غلات با کیسه‌های مشابه بر حسب وزن

سخن آخر

تهیه پکینگ لیست می‌تواند تاثیر زیادی در کاهش اتلاف وقت و هزینه داشته باشد. با استفاده از این لیست دیگر نیازی به بازرسی کامل محموله وارداتی نیست. بازرسی کامل محموله، هزینه های اضافه ای به همراه  دارد که پرداخت آن به عهده فروشنده کالا است. با تهیه لیست عدل بندی می توانید از پرداخت هزینه های اضافی جلوگیری کنید.

اگر در زمینه صدور و تنظیم لیست عدل بندی یا همان پکینگ لیست با مشکل مواجه شده اید با متخصصان بازرگانی ققنوس تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنیم.