اخذ استانداردها، گواهی بازرسی کالا و شناسه کالا

همه چیز درباره اخذ استانداردها و گواهی بازرسی کالا و شناسه کالا

بر اساس قوانین تجارت بین الملل، اخذ استانداردها و بازرسی و شناسه کالا، یکی از مراحل مهم و ضروری در پروسه واردات کالا و صادرات کالا است.

استاندارد کالا جهت کنترل سطح کیفی محصولات، پس از بازرسی و نمونه ‎برداری از کالا، توسط سازمان استاندارد صادر می شود.

گواهی بازرسی کالا سندی است که توسط شرکت های بازرسی بین المللی صادر می شود و مشخصات کمی، کیفی و سایر خصوصیات کالا، نسبت به چیزی که در قرارداد ثبت شده است را بررسی میکند.

شناسه کالا، یک کد 13 رقمی است که مجموعه ‎ای از خصوصیات کالا را شرح می دهد، به عبارت دیگر همان شناسنامه کالا محسوب می شود.

در ادامه مطلب همراه بازرگانی ققنوس باشید تا به طور کامل به بررسی آنها بپردازیم.

مراحل اخذ استانداردها و بازرسی کالا و شناسه کالا

گواهی بازرسی کالا چیست؟

افرادی که در حوزه بازرگانی و تجارت فعالیت می کنند، آگاه هستند که بازرسی کالا در پروسه واردات و حتی صادرات کالا بسیار حائز اهمیت است و در مراحل مختلفی از جمله بازرسی کالا در مبدأ و بازرسی کالا در مقصد انجام می شود.

بازرگانان همواره در مورد پایبندی تولیدکننده به تعهدات خود در خصوص کیفیت کالا، مطابقت محصول با استانداردهای جهانی تردید دارند. گواهی بازرسی کالا تمامی تردید ها را رفع خواهد کرد و منجر به کسب اعتماد و امنیت خاطر بازرگانان می شود. تولیدکننده موظف است که گواهینامه بازرسی کالا را به خریدار و یا بانک ارائه دهنده اعتبارات اسنادی تحویل دهد. پس از ارائه گواهی ها و اسناد، خریدار موظف به پرداخت وجه می باشد.

سازمان جهانی استاندارد ایزو، جهت تسهیل پروسه بازرسی کالا، دستورالعمل هایی را تدوین کرده است که تمامی کشورها ملزم به رعایت آن هستند.

نحوه اخذ گواهی بازرسی کالا

در تمامی کشورها شرکت های بین المللی وجود دارند که به بررسی کمی، کیفی و ارزشی محموله های صادراتی به سایر کشورها می پردازند و گواهی بازرسی کالا توسط آنها صادر می شود. لازم به ذکر است که هزینه بازرسی کالا با توجه به قرارداد عقد شده مابین خریدار و فروشنده باید به شرکت بازرسی پرداخت شود.

در مرحله اخذ گواهی بازرسی کالا مدارک زیر باید به شرکت های بازرسی تحویل داده شود:

  • اصل قرارداد مابین خریدار و فروشنده یا پیش فاکتور
  • متن اصلی اعتبار اسنادی گشایش شده در صورت وجود
  • اصل سیاهه تجاری فروشنده
  • کاتالوگ یا بروشور محصول

معتبرترین شرکتهای ارزیابی عبارتند از:

  • Bureau Veritas Group
  • Cotecna
  • Intertek
  • SGS

در ادامه می توانید لیست شرکت های بازرسی کالای خارجی و داخلی را از لینک زیر دانلود کنید.

فهرست شرکت های بازرسی کالا وارداتی سوريانس

انواع بازرسی کالا 

  • بازرسی کالا حین ساخت

بازرسی حین ساخت، جهت اطمینان از کیفیت و کارایی محصول و رعایت استانداردهای جهانی، همزمان با تولید انجام می شود. همچنین هنگام تغییر در فرایند تولید، از جمله بالا بردن ظرفیت تولید و بکارگیری ماشین آلات جدید نیز انجام می گیرد.

  • بازرسی کالا در مبدأ (COI)

بازرسی کالا در مبدا توسط یک شرکت بازرسی محموله که تأیید صلاحیت شده است، انجام می گیرد. شرکت بازرسی پس از دریافت اسناد، کالا را با کلیه استانداردهای ملی و بین المللی تطبیق می دهد و سپس اقدام به صدور گواهی بازرسی کالا می کند. این گواهی در خصوص کیفیت محصول است که به آن گواهی استاندارد کالا نیز گفته می شود.

گواهی بازرسی کالا در مبدا

  • بازرسی کالا قبل از حمل (PSI)

بازرسی کالا قبل از حمل، جهت مطابقت کالا با فاکتور، از نظر مشخصات، کیفیت، حجم و مقدار انجام می گیرد.

  • بازرسی کالا در مقصد

در صورتی که بازرسی کالا در مبدأ انجام نگرفته باشد، پروسه نمونه برداری و بررسی آن در مقصد انجام می گیرد. نمونه محصول جهت ارزیابی ­به یک آزمایشگاه آکرودیته قابل تایید از سمت سازمان ملی استاندارد ایران، ارسال می شود. در صورت تطبیق کالا با استانداردهای موردنظر، ترخیص کالا انجام می گیرد.

گواهی بازرسی کالا در مقصد

انواع گواهی بازرسی کالا

  •  گواهی بازرسی کمی و کیفی کالا (Certificate Of Inspection)
  • گواهی بازرسی کالا پیش از بارگیری و حمل (Pre Shipment Inspection)
  • گواهی نمونه برداری و آزمایشگاهی (Test Report)
  • گواهی تطبیق کیفیت کالا با قرارداد (Verification Of Conformity)
  • گواهی بازرسی ماهیت (Standard Industrial Classification)
  • گواهی بازرسی ظاهری (Visual Inspection Certificate)

مزایای صدور گواهی بازرسی کالا

از جمله مهمترین مزایای گواهی بازرسی کالا می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • کاهش اختلافات بین المللی بین فروشنده و خریدار، از لحاظ کنترل کیفی و کمی محصولات
  • جلوگیری از لطمه خوردن اعتبار شرکت تولید کننده
  • کاهش هزینه های جایگزینی و خرابی محصول برای صادر کننده
  • جلوگیری از ورود کالای بی کیفیت و نا مرغوب به کشور
  • اثبات سلامت و کیفیت محصول توسط تولید کننده
  • دریافت خسارت از شرکت بیمه در صورت آسیب دیدن
  • اطلاع شرکت های حمل و نقل، از استانداردهای حمل کالا و نوع کالا و جلوگیری از ایجاد آسیب به محصول
  • مقایسه کالا با اظهارنامه توسط گمرک با استناد بر گواهی بازرسی کالا

 

اخذ استانداردها و بازرسی و شناسه کالا در کوتاهترین زمان

استاندارد کالا چیست؟

بهترین راه جهت اطمینان از کیفیت محصول، توجه به نشان استاندارد کالا می باشد. استاندارد در لغت به معنای نظم داشتن و مطابق قانون بودن است. مفهوم استاندارد، تعیین کیفیت مناسب برای کالا و یا خدمات در مقیاس جهانی می باشد. به عبارت دیگر، تعیین شاخص های مورد نیاز برای تولید یک محصول یا خدمات، جهت رسیدن به سطح مطلوبی از کیفیت را استاندارد سازی می گویند. همچنین به سازمان هایی که بر کیفیت کالاها نظارت می کنند، سازمان استاندارد گفته می شود. سازمان استاندارد انواع مختلفی دارند که ایزو ISO در سطح جهانی یکی آن ها است.

استاندارد ایزو یا همان International Organization for Standardization، سازمانی بین المللی در شهر ژنو است که توسعه و انتشار استانداردهای بین المللی را بر عهده دارد. سازمان استاندارد جهانی در حال حاضر 157 عضو دارد که سازمان استاندارد ملی ایران نیز یکی از آنها می باشد. هر محصولی که دارای استاندارد ایزو باشد به این معنا است که از لحاظ سطح کیفی، مورد تایید سازمان جهانی ایزو می باشد.

انواع استاندارد کالا

استاندارد به طور کلی انواع مختلفی را شامل می شود که هر کدام کاربرد مختلفی دارند.

استاندارد های بین المللی: 

استاندارد بین المللی به منظور ایجاد سطح کیفی واحد مابین تمامی کشورهای دنیا ایجاد شده است.

استاندارد های کشوری: 

هر کشور استاندارد هایی را به منظور حمایت از مصرف کنندگان ، حفظ کیفیت محصولات و حفظ اعتبار کشور ایجاد کرده است. استانداردهای کشوری شامل استاندارد اجباری و تشویقی می باشند.

استاندارد های منطقه ای: 

استاندارد های منطقه ای جهت سهولت تجارت مابین چند کشور تنظیم شده است. برای مثال استاندارد حلال مابین کشورهای اسلامی تنظیم شده است.

استاندارد های شرکتی: 

قوانینی است که در داخل هر شرکت، برای پیمانکاران تعریف شده است تا نتایج کاری هماهنگی و کیفیت مناسبی داشته باشند.

نحوه اخذ استاندارد کالا

واردکنندگان می توانند به دو روش گواهی استاندارد کالا را اخذ کنند.

گواهی استاندارد پیش از حمل کالا:

واردکننده گواهینامه استاندارد پیش از حمل کالا (COC) را از فروشنده درخواست می کند. اگر کالا از پیش گواهی استاندارد نداشته باشد، فروشنده باید اسناد مورد نیاز را به سازمان استاندارد کشور خود ارائه داده و گواهی استاندارد را برای خریدار صادر کند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت گواهی استاندارد:

  • اظهارنامه عرضه کننده (SD)

  • اظهارنامه تولیدکننده (MD)

  • تأییدیه انطباق (VOC)

  • گواهی بازرسی کالا (COI)

  • گواهی آزمایشگاه (TR)

  • پروفرما اینویس (Proforma Invoivce)

  • اعتبار اسنادی

گواهی استاندارد پس از ورود به گمرک:

پس از ورود کالا به گمرک، کارشناسان سازمان استاندارد، نمونه کالا را به یکی از آزمایشگاه ‎های مورد قبول مؤسسه استاندارد ارسال می کنند و در صورت انطباق گواهی COC صادر می شود. در صورتی که کالا وارد گمرک شود و با استاندارد مطابقت نداشته باشد از ورود آن جلوگیری شده و مرجوع خواهد شد، بنابراین پیشنهاد ما به شما این است که حتما گواهی استاندارد پیش از حمل کالا را تهیه فرمایید تا دچار ضرر و زیان نشوید.

اخذ استانداردها و بازرسی و شناسه کالا

شناسه کالا چیست؟

شناسه کالا یک کد ۱۳ رقمی است که شامل پارامترهای مشخص از طرف وزارت صنعت، معدن و تجارت از قبیل: نوع کالا، جنس ،مدل، نام تجاری و کاربرد کالا می باشد. استخراج این خصوصیات به ازاء هر کالا توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت با همراهی دستگاه های مربوطه نظیر سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی ، سامانه امور گمرکی، سامانه انبارها، سامانه شناسه رهگیری، سامانه ضوابط کالایی، سامانه وزارت بهداشت صورت می گیرد.

شناسه کالا، زبان مشترک تشریح کالا در فرایند تجاری کشور، به خصوص بین سامانه ‎های الکترونیکی است. کلیه فرآیندهای تجاری اعم از ثبت‌ سفارش، ترخیص، حمل و نقل، انبارداری و بارگیری، تنها با شناسه کالا امکان پذیر است.

دریافت شناسه کالا

انواع شناسه کالا

شناسه کالا دارای انواع مختلفی است که عبارتند از:

  • شناسه اصالت کالا:

این شناسه، توسط شرکت تولید کننده اخذ و بر روی کالا درج می گردد. با استعلام آن، می توان از اصالت کالای خریداری شده اطمینان حاصل کرد.

  • شناسه IRC:

این شناسه، مختص به دارو و تجهیزات پزشکی است که از طرف وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی جهت تائید سلامت کالا صادر میشود.

  • شناسه IVC:

این شناسه، مختص به داروهای حیوانی است که توسط سامانه سازمان دامپزشکی کشور صادر می‌ شود.

  • شناسه GTIN:

این شناسه، توسط سازمان جهانی GS1، ارائه داده می شود و برای دریافت آن در ایران، باید به مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات مراجعه کرد.

  • شناسه IMEI:

این شناسه، مخصوص کالاهایی است که در آن ها از سیم کارت استفاده می شود و توسط تولید کننده صادر می شود.

  • شناسه VIN:

 این شناسه، مختص وسایل نقلیه است و شامل یک کد 17 کاراکتری متشکل از رقم و حروف انگلیسی می باشد که دربردارنده تمام اطلاعات مربوط به یک خودرو است.

نحوه دریافت شناسه کالا

برای ثبت و دریافت شناسه کالا، ابتدا باید در سامانه جامع تجارت ایران ثبت نام کرده و با داشتن مدارکی همچون: کارت بازرگانی، شناسه صنفی و مجوز تولید یا واردات احراز هویت نمایید و سپس درخواست ثبت شناسه کالا کنید. اگر کالای مورد نظر شما از قبل دارای شناسه کالا باشد می توانید از همان شناسه در پروسه واردات و صادرات استفاده کنید، در غیر این صورت نیاز به ثبت شناسه کالا در سامانه است.

در زمان ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت به صورت خودکار مشخص می شود که کالای مورد نظر نیاز به ثبت شناسه دارد یا خیر.

مزایای ثبت شناسه کالا

  • یکپارچه سازی اطلاعات تجاری با هدف تسهیل امور
  • ارتقا هماهنگی و بهره وری در زنجیره تأمین
  • ایجاد زبان مشترک برای تمام سامانه ‎های تجاری
  • تعریف شناسه استاندارد برای کالاهای همسان
  • جلوگیری از قاچاق کالا
  • جلوگیری از بروز کم اظهاری
  • تسهیل در شناسایی کالا
  • شفاف سازی داده ها جهت آمارگیری دقیق
  • قابلیت مدیریت و به‌روزرسانی اطلاعات شناسه کالا
  • استعلام سیستمی شناسه کالا توسط دیگر سامانه ها

اخذ استانداردها و بازرسی و شناسه کالا

سخن پایانی

همانطور که گفته شد یکی از مسائل مهم در تجارت جهانی، بازرسی کالا، اخذ گواهی استاندارد و شناسه کالا است. شما می توانید جهت اخذ استاندارد ها، اخذ گواهی بازرسی کالا و گواهی شناسه کالا با متخصصان و مشاوران شرکت بازرگانی ققنوس در ارتباط باشید.

4.5/5 - (4 امتیاز)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.