صفر تا صد مراحل ترخیص کالا از گمرک

پیش از اینکه به سراغ مراحل ترخیص کالا از گمرک برویم، نیاز است اندکی بیشتر در رابطه با فرآیند ترخیص کالا و مفهومات کلی مرتبط با آن شرح دهیم. دانستن این مفاهیم، کمک خواهد کرد با دیدی وسیعتر و آگاهی کامل، مراحل لازم برای ترخیص کالا از گمرکات را طی کنیم و به ظرافت ها و نکات مهم موجود در این مراحل بهتر واقف شویم.
امروزه کمتر کسی است که با واژه ترخیص کالا آشنایی نداشته باشد یا این واژه را دست کم یک بار در زندگی نشنیده باشد بنابراین یافتن تعریفی دقیق برای این مفهوم، چندان خالی از لطف نیست. پس در ادامه مطلب با شرکت بازرگانی ققنوس همراه باشید.

بازرگانی ققنوس یک فایل صوتی آموزش ترخیص کالا را برای کاربران خود فراهم آورده است، آن را پلی کرده و لذت ببرید.

ترخیص کالا چیست؟

تا کنون در مقاله های مربوط به حوزه تجاری و بازرگانی تعاریف بسیاری برای ترخیص ارائه شده است که ما سعی داریم کامل ترین و ساده ترین تعریف آن را بازگو کنیم.

به فرآیندی که در نتیجه آن کالایی از حیطه اختیارات گمرک خارج شده و امکان ورود به کشور (واردات) یا خروج از کشور (صادرات) را می یابد، ترخیص کالا به انگلیسی Clearance گفته می شود. به عبارت ساده تر، ترخیص کالا همان خروج کالا از گمرک است که جزو آخرین مراحل واردات کالا نیز به شمار می آید. با توجه به این تعریف، می توان این نکته را استخراج نمود که چه در واردات کالا و چه در پروسه صادرات، ترخیص یکی از مهمترین گام هایی است که باید برداشته شود. این فرایند به حدی مهم است که بر ارزش تعیین شده برای کالای ترخیصی نیز اثر می گذارد، بنابراین باید با دقت و حساسیت بالا انجام شود. اطلاع دقیق از قوانین و آیین نامه های گمرکی همچنین شناخت کامل گام ها و مدارک مورد ترخیص کالا، از جمله مواردی است که به تسریع روند ترخیص کالا از گمرک و در نتیجه به کاهش هزینه ها کمک خواهد نمود.

چنانچه از جمله افرادی هستید که انجام فرآیندهای گمرکی نظیر واردات، صادرات و ترخیص کالا جزئی از فعالیت های روتین شما به شمار می رود، توصیه می کنیم با بهره گیری از افراد خبره و مسئولیت پذیر که بر تمامی قوانین و بخشنامه های گمرکی اشراف کامل دارند، پروسه های گمرکی خود را در کوتاه ترین زمان و پایین ترین هزینه ممکن به انجام برسانید. بازرگانی ققنوس با بهره گیری از تیم ترخیص کاران مجرب خود در ایران و سایر کشورها، آماده ارائه کلیه خدمات تجاری و انجام کلیه مراحل ترخیص کالا از گمرک به شما عزیزان می باشد. به کمک بازرگانی ققنوس در هزینه ها و وقت گرانبهایتان که بزرگترین سرمایه شما است، صرفه جویی کنید.

مراحل ترخیص کالا از گمرک به صورت گام به گام

مراحل ترخیص کالا از گمرک چیست؟ (تشریفات گمرکی)

مراحل ترخیص کالا از گمرک و یا همان تشریفات گمرکی، از بخش ها و گام های مختلفی تشکیل شده است. به طور کلی ترخیص کالا از گمرک از سه مرحله اصلی تشکیل شده که هر یک به مراحل جزئی تر تفکیک می شوند. مراحل اصلی ترخیص کالا از گمرک عبارتند از:

  • آماده سازی اسناد گمرکی

  • محاسبه و پرداخت هزینه ها

  • ترخیص کالا از گمرک

اسناد گمرکی چیست؟

به کلیه مدارکی که برای انجام هر گونه فعالیت گمرکی نظیر صادرات، واردات و ترخیص کالا از گمرک مورد نیاز است، اسناد گمرکی می گویند. شروع هرگونه فرایند گمرکی منوط به ارائه این اسناد به گمرکی است که کالای مد نظر قرار است از آنجا ترخیص شود. توجه داشته باشید شناسایی و تکمیل دقیق اسناد و مدارک، تاثیر بسزایی بر افزایش سرعت و صحت پروسه های گمرکی دارد. مدارک مربوط به خرید، فروش و حمل کالا، اسناد بانکی، بیمه نامه ها، کلیه مجوزهای صادراتی و وارداتی و اوراق مربوط به ثبت سفارش همگی از جمله اسناد گمرکی هستند که بسته به نوع کالا و نوع رویه گمرکی مد نظر، می بایست به گمرک ارائه شوند.

اسناد گمرکی خود به دو دسته کلی تر، اسناد مالکیتی و صلاحیتی تقسیم می شوند.

  • اسناد مالکیتی:

این اسناد به جهت احراز مالکیت کالای مورد نظر دریافت می شود و نشان می دهد شخص ارائه دهنده ی مدارک، یا شخص ثالث مالک کالای ذکر شده است. که باید در مراحل ترخیص کالا از گمرک به سازمان های مربوطه ارائه داده شوند. این مدارک عبارتند از:

  • قبض انبار
  • ترخیصیه
  • بارنامه
  • سیاهه بازرگانی
  • بیمه نامه
  • صورت بسته بندی
  • گواهی مبداء
  • گواهی بهداشت
  • گواهی بازرسی COI
  • سایر گواهی ها
  • بروشور یا کاتالوگ محصولات
  • اسناد صلاحیتی:

اسناد صلاحیتی همان طور که از اسمشان پیداست اسنادی هستند که به موجب آن گمرک تصمیم می گیرد آیا کالای قید شده در مدارک صلاحیت ترخیص دارد یا خیر. برخی از مهمترین اسناد صلاحیتی در ادامه لیست شده اند.

  • کارت بازرگانی
  • فرم ثبت سفارش
  • پروفرما یا پیش فاکتور
  • مجوزها
  • اسناد بانکی
  • مجوز صنعتی
  • وکالت نامه

مراحل ترخیص کالا از گمرک به صورت گام به گام

  • تکمیل اطلاعات در سامانه الکترونیکی گمرک EPL

اولین گام از مراحل ترخیص کالا از گمرک، تکمیل اظهارنامه در سامانه EPL است. تمامی کالاها پیش از ترخیص باید در سامانه خروج کالا از گمرک ثبت شوند. جهت انجام این مرحله باید اطلاعات مربوط به کالا را داخل این سامانه وارد کنیم. انجام این مرحله به صورت آنلاین انجام میگیرد و نیازی به مراجعه حضوری نیست. فرم اظهارنامه را با نهایت دقت و حوصله انجام دهید تا دچار ضرر مالی نشوید زیرا مبلغ پرداخت حقوق ورودی، در مرحله تکمیل اظهارنامه انجام میگیرد. طبق دستورالعمل گمرک جمهوری اسلامی جهت ترخیص کالا، ارائه اظهارنامه گمرکی لازم و ضروری است.

  • احراز هویت و تعیین مسیر

در گام دوم از مراحل ترخیص کالا از گمرک بخش احراز هویت گمرک اسناد و مدارک مربوط به کالا را بررسی کرده و در صورت تایید یک شماره ثبت به کالای شما اختصاص میدهد که به آن کوتاژ می گویند. به عبارت دیگر دریافت کوتاژ به این معنی است که اظهارنامه کالا با یک شماره اختصاصی در گمرک به ثبت رسیده است.

در پروسه ترخیص کالا از گمرک کنترل های انجام گرفته توسط کارشناسان گمرک به سه مسیر سبز، زرد و قرمز دسته بندی می شوند. عواملی که اظهار نامه را در دسته های مختلفی قرار میدهند عبارت اند از: تعرفه کالا، وضعیت کالا (نو، کارکرده)، سابقه واردات کالا و وضعیت مالیاتی کالا

مسیر سبز 

اظهار نامه هایی که در مسیر سبز قرار میگیرند به صورت خلاصه بررسی میشوند. کالاها که مجبور به اخذ استاندارد نیستند، در این دسته قرار میگیرند و کمترین ریسک را در زمینه واردات دارند و بدون ارزیابی اسنادی ترخیص میشوند.

کارشناسی اسناد در مسیر سبز به صورت مستقیم و یکجا در درب خروج گمرک انجام میشود و طی یک ساعت کالا ترخیص می شود.

مراحل ترخیص کالا در مسیر سبز عبارت اند از: تایید نهایی، ارجاع به صندوق، صدور اجازه بارگیری، انجام تشریفات گمرکی درب خروج

مسیر زرد 

اسناد اظهارنامه هایی که در مسیر زرد قرار میگیرند با دقت بیشتری بررسی می­ شوند اما نیاز به ارزیابی فیزیکی ندارند. کالاهایی که در این مسیر از مراحل ترخیص کالا از گمرک قرار می گیرند نیازمند دریافت مجوز وزارت بهداشت و یا مجوز سازمان استاندارد هستند. کارشناسی کالا در  این مسیر به چند روز زمان نیاز دارد.

مراحل ترخیص کالا در مسیر زرد عبارت اند از: بررسی کارشناسی، آزمایشگاه و ارزیابی استاندارد، تایید نهایی در گمرک، ارجاع به صندوق، صدور اجازه بارگیری، ارجاع به انبارداری، انجام تشریفات گمرکی درب خروج

مسیر قرمز 

اظهارنامه های قرار گرفته در مسیر قرمز با دقت بسیار بالایی بررسی میگردد و در مسیر ترخیص بازرسی فیزیکی نیز صورت میگیرد. همچنین در صورت نیاز، آزمایش های لازم نیز بر روی کالا انجام میگیرد. واردات کالاها با ریسک بالا در این دسته قرار می گیرند.

مراحل ترخیص کالا در مسیر قرمز عبارت اند از: کارشناسی کالا، ارسال کالا به آزمایشگاه، اخذ استاندارد کالا، بررسی مجدد کارشناسی، تایید نهایی کالا، ارجاع به صندوق، صدور اجازه بارگیری کالا، ارجاع به انبارداری، انجام تشریفات گمرکی درب خروج

مسیر آبی

کالاهایی که باید در اسرع وقت و به صورت اضطراری ترخیص شوند در مسیر آبی قرار می گیرند این مسیر در حال حاضر در ایران فعال نیست. کالاهای قرار گرفته در این مسیر به صورت یکسره ترخیص می شوند و تا انبار صاحب کالا حمل می شود.

قوانین و مراحل ترخیص کالا از گمرک

  • استعلام نتایج از آزمایشگاه، استاندارد و بهداشت (بسته به نوع کالا)

برخی کالاهای وارداتی با توجه به نوع آن ها نیاز به اخذ استاندارد و تاییدیه دارند که در همین جهت به آزمایشگاه ارسال شده و تست و بررسی می شوند.

  • ارزیابی کالا توسط کارشناس

ارزیابی کالا توسط کارشناسان مجازی انجام میگیرد و در صورت نیاز به ارزیابی فیزیکی، به کارشناسان داخل گمرک اطلاع داده میشود تا کالا را بررسی و ارزیابی کنند و نتیجه را به کارشناس مجازی اطلاع دهند.

  • تعیین ارزش گمرکی توسط کارشناس

یکی از مهمترین مراحل ترخیص کالا از گمرک، نحوه ارزش گذاری کالا است که در شکل های مختلفی انجام می شود و تجربه و سابقه کاری شرکت ترخیص کار بسیار مهم و تاثیر گذار است که به بهترین نحو، ارزش واقعی کالا را در سایت TSC وارد کند. پیش از ترخیص کالا حتما با متخصصان بازرگانی ققنوس مشورت کنید تا ارزش کالا ترخیصی را برای شما محاسبه کنند.

  • پرداخت حقوق ورودی و مالیات بر ارزش افزوده 

گام بعدی مراحل ترخیص کالا از گمرک، پرداخت حقوق ورودی و مالیات ارزش افزوده است که با سپردن این پروسه به بازرگانی ققنوس بر اساس دانش و تجربه چندین ساله، پرداختی ها به حداقل مقدار کاهش پیدا می کند.

  • کنترل های گمرکی جهت ترخیص کالا

در آخرین گام از مراحل ترخیص کالا نوبت به مرحله کنترل های گمرکی می رسد که مهمترین و آخرین مرحله ترخیص کالا است که خود به چند مرحله کوچکتر شامل: بررسی اسناد و اظهارنامه ها، صدور مجوز ترخیص تقسیم می شود. پس از اینکه اسناد و اظهار نامه ها توسط واردکننده و یا نماینده رسمی او تحویل گمرک داده شد، کارشناسان گمرک به بررسی اسناد و مدارک و تائید آن ها می پردازند و سند ترخیص کالا را صادر می کنند.

  • اخذ مجوز بارگیری کالا از درب خروج گمرک

 پس از دریافت سند ترخیص کالا، نوبت به مرحله بارگیری و خروج از گمرک می رسد. در این مرحله ترخیص کار گمرک با مراجعه به صندوق صدور، پروانه خروج کالا از گمرک را دریافت کرده و با ارائه مدارک و اسناد به دفتر انبار، کالا را بارگیری و از گمرک خارج میکند.

چارت مراحل ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از کلیه گمرکات کشور

بازرگانی ققنوس مراحل ترخیص کالا از گمرک را در تمامی گمرکات اصلی و تخصصی به بهترین نحو، با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان ممکن انجام می دهد. در ادامه لیست گمرکاتی که بازرگانی ققنوس به صورت تخصصی در آن ها فعالیت میکند را با شما به اشتراک گذاشته ایم که می توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر بر روی آن کلیک کنید.

شرایط و قوانین ترخیص کالا از گمرک

مراحل ترخیص کالا از گمرک همواره بر اساس مراحل از پیش تعیین شده انجام می گیرد بنابراین باید با تمامی قوانین و آیین نامه های گمرکی آشنا باشید تا پروسه ترخیص کالا را به سرعت و بدون هیچگونه خطایی به انجام برسانید.

از جمله شرایط مهم در زمینه ترخیص کالا، اخذ کارت بازرگانی است که توسط اتاق بازرگانی صادر می شود. با داشتن این کارت تمامی واردات و صادرات از جانب شما قانونی و مورد تائید گمرک و سازمان های نظارتی مربوطه  است.

امکان ترخیص از گمرک به چه کالاهایی تعلق می گیرد؟

بنابر قوانین صادر شده  از جانب گمرک جمهوری اسلامی ایران واردات و ترخیص کالا باید مطابق با استانداردها و قوانین گمرکی باشد بنابراین کالاها به سه دسته تقسیم می شوند:

  • کالای مجاز: کالاهای مجاز هیچگونه ممنوعیتی برای واردات ندارند و می تواند وارد بازار ایران شده و به راحتی معامله شوند.
  • کالای مشروط: کالاهای مشروط باید جهت واردات و ترخیص در گمرک از سازمان های ذیربط مجوزهای لازم را دریافت کنند.
  • کالای ممنوع الورود: این نوع کالاها مجوز ورود به ایران را ندارند و نمی توان آنها را در گمرک ترخیص کرد.

بنابراین جهت واردات هر گونه کالا در وهله اول تمامی اخبار و اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها در زمینه بازرگانی را دنبال کنید و در وهله دوم تمامی مراحل ترخیص کالا را به یک بازرگانی متخصص همچون ققنوس بسپارید.

ترخیص کار چیست و چه نقشی در ترخیص کالا از گمرک دارد؟

انجام تشریفات گمرکی و مراحل ترخیص کالا از گمرک فرآیندی پیچیده و تخصصی است و نیازمند است شخص ترخیص کننده به تمامی قوانین و بخشنامه های گمرکی مسلط باشد. ترخیص کار گمرک فردی  است که به تمامی مراحل و قوانین تسلط کامل دارد و با توجه به مهارت و تجربه، پروسه ترخیص کالا را در کوتاهترین زمان ممکن و با کمترین هزینه به انجام برساند. بازرگانان و تجار جهت صرفه جویی در وقت و هزینه تمامی مراحل ترخیص کالا خود را به یک نماینده قانونی به عنوان ترخیص کار می سپارند.

صفر تا صد مراحل ترخیص کالا از گمرک

هزینه ترخیص کالا از گمرک

هزینه های ترخیص کالا از گمرک بسته به نوع کالای وارداتی متغیر می باشد. در مراحل ترخیص کالا از گمرک باید هزینه های مختلفی پرداخت کنید. هزینه های پرداختی ترخیص کالا به طور معمول عبارت اند از: هزینه باربری، هزینه انبارداری گمرک، هزینه تخلیه بار، صفافی، تعرفه آزمایشگاه، هزینه کارشناسی کالا. تمامی این پرداخت ها به عنوان هزینه های گمرکی محسوب می شوند.

علاوه بر هزینه های گمرکی می بایست حقوق ورودی کالا که شامل سود بازرگانی و 4 درصد ارزش گمرکی می باشد پرداخت شود. 10 درصد از هزینه حمل کالا و 8 درصد از هزینه های پرداختی به سازمان استاندارد جزو حقوق ورودی کالا به حساب می آیند.

برخی از هزینه های ترخیص کالا از گمرک عبارتند از:

  • حقوق و عوارض گمرکی
  • هزینه استاندارد و آزمایشگاه
  • هزینه انبارداری
  • هزینه دموراژ
  • تی اچ سی (THC)
  • استریپ و حمل داخلی کالا

قابل توجه بازرگانان و واردکنندگان عزیز، برخی هزینه های پرداختی به عنوان ترخیص کالا شامل هزینه های اضافی از جمله بیش بود ارزش، کسر تخلیه و تفاوت تعرفه هستند.

مدت زمان ماندگاری کالا در گمرک

جهت ترخیص کالا از گمرک ابتدا باید مدارک و اسناد بررسی و تابید شوند، تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک باید گام به گام و با رعایت قوانین گمرکی انجام گیرند. بنابراین ترخیص مدت زمانی طول می کشد. پس از صدور اظهارنامه حداکثر زمان ماندگاری کالا در گمرک چهار ماه است. که در  گمرک های فرودگاهی کشور به دو ماه کاهش می یابد. بازرگانان باید در ظرف این مدت مشخص اقدام به انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک بپردازند و در صورتی که موفق به انجام تمامی مراحل و دریافت مجوز ترخیص نشوند کالاها به عنوان متروکه محسوب می شوند. البته با اظهار دلایل موجه این فرصت برای 4 ماه دیگر هم تمدید خواهد شد.

مراحل ترخیص کالا از گمرک بسیار سخت و پیچیده است و در صورت نداشتن تجربه میبایست هزینه و وقت بیشتری صرف آن کنید زیرا قوانین و آیین نامه های گمرکی به صورت مداوم تغییر میکنند. در صورت انجام دقیق تمامی مراحل، پروسه ترخیص حداکثر 15 روز طول میکشد. بنابر تمامی موارد گفته شده، پیشنهاد میشود پروسه ترخیص کالا از صفر تا صد را به بازرگانی ققنوس بسپارید.

بهترین شرکت ترخیص کالا از گمرک

یکی از خدمات شرکت های بازرگانی و تجارت ترخیص کالاهای وارداتی و یا صادراتی از گمرک است. بازرگانی ها موظف هستند که تمامی مراحل ترخیص کالا از جمله جمع آوری اسناد و مدارک، پرداخت هزینه ها و مالیات را به درستی و بر اساس قوانین و مقررات گمرکی انجام دهند. بهتر است در انتخاب شرکت بازرگانی جهت انجام پروسه واردات کالا، ترخیص کالا و صادرات کالا به موارد زیر دقت کنید.

  • سابقه و فعالیت شرکت
  • تسلط به تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک
  • آشنایی با قوانین، مقررات و تخلفات گمرکی
  • میزان رضایت مشتریان از بازرگانی
شرکت بازرگانی ققنوس با بیش از 10 سال سابقه مفید در زمینه بازرگانی و تجارت بین الملل با داشتن متخصصان زبده و حرفه ای، تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک را از صفر تا صد با استفاده از آخرین قوانین و مقررات گمرک، در کوتاهترین زمان و کمترین هزینه به انجام می رساند.

سوالات متداول در زمینه مراحل ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا چیست؟

به فرآیندی که در نتیجه آن کالایی از حیطه اختیارات گمرک خارج شده و امکان ورود و یا خروج از کشور را می یابد، ترخیص کالا یا Clearance گفته می شود. به عبارت ساده تر، ترخیص کالا همان خروج کالا از گمرک است که جزو آخرین مراحل واردات کالا از گمرک نیز به شمار می آید.

مراحل ترخیص کالا از گمرک چیست؟

مراحل ترخیص کالا از گمرک عبارت است از: دور اظهاری از طریق سیستم EPL، پرینت اظهارنامه دریافت کوتاژ و تعیین مسیر، ارزیابی کالا، اخذ مجوزهای لازم، کارشناسی کالا توسط کارشناسان گمرک، پرداخت هزینه های گمرکی، دریافت مجوز بارگیری و تسویه انبارداری، اعلام بار و ارسال کالا به درب خروج گمرک،‌ بارگیری و خروج کالا از گمرک

مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا از گمرک چیست؟

قبض انبار، ترخیصیه، بارنامه، سیاهه بازرگانی، بیمه نامه، صورت بسته بندی، گواهی مبدا، گواهی بهداشت، گواهی بازرسی COI، سایر گواهی‌ها، بروشور یا کاتالوگ محصولات، کارت بازرگانی، فرم ثبت سفارش، پروفرما یا پیش فاکتور، مجوزها، اسناد بانکی، مجوز صنعتی، وکالت نامه

اظهار نامه گمرکی چیست و چه ارتباطی با مراحل ترخیص کالا از گمرک دارد؟

جهت ترخیص کالا چه در حوزه صادرات و چه در حوزه واردات ، اولین گام ارائه اظهارنامه است. اظهار نامه به سه نوع شفاهی کتبی و الکترونیکی تقسیم می‌شوند. در اظهارنامه می بایست تمامی اطلاعات کالا از جمله نوع، تعداد، کشور مبدا و مقصد مشخص باشد.

چرا باید تنظیم اظهارنامه را به افراد متخصص بسپاریم؟

همانطور که گفته شد اظهارنامه گمرکی شامل تمامی مشخصات و ویژگی های کالا است بنابراین در صورت وجود هرگونه اختلاف و مغایرت مابین اظهارنامه و کالای اظهار شده می تواند منجر به جریمه و یا توقیف کالا شود. به همین جهت از حساسیت بالایی برخوردار است و توصیه می شود تنظیم اظهار نامه و سایر مراحل ترخیص کالا از گمرک را به بازرگانی ققنوس بسپارید.

4.5/5 - (10 امتیاز)

2 دیدگاه برای “صفر تا صد مراحل ترخیص کالا از گمرک

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.