راهنمای ثبت سفارش کالا | مدارک لازم جهت ثبت

ثبت سفارش کالا چیست؟

ثبت سفارش کالا و ثبت آماری دو گزینه متفاوت با عملکرد یکسان هستند که جزو مراحل واردات کالا به شمار می آیند. ثبت سفارش کالا انواع مختلفی دارد و بر اساس درخواست کاربران برای هر کالایی به صورت متفاوتی انجام می گیرد. در واقع به ثبت درخواست جهت واردات کالا در سامانه جامع تجارت، ثبت سفارش کالا گفته می شود. پروسه ثبت سفارش کالا در گذشته به صورت دستی انجام می گرفت، اما امروزه بر اساس دستور سازمان جهانی تجارت هر کشوری باید یک سامانه معتبر جهت ثبت سفارش کالا داشته باشد.

بازرگانی ققنوس در طول فعالیت 10 ساله خود تلاش کرده تا بستری مطمئن و امن برای تجارت شما بازرگانان محترم فراهم آورد. همواره در تلاش بوده­‌ایم تا مراحل را برای واردکنندگان و صادرکنندگان ساده تر کنیم و شما را در مسیر تجارتی بهتر همراهی کنیم. در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا مراحل ثبت سفارش کالا را به طور کامل برای شما توضیح دهیم.

مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا

  • دریافت کد تعرفه کالا وارداتی
  • دریافت پروفرما از فروشنده
  • ورود به سایت سازمان توسعه و تجارت ایران
  • بارگذاری پروفرما، اسناد و مجوزهای لازم
  • اخذ مجوز و تاییدیه ورود کالا
  • تخصیص ارز
  • پرداخت هزینه ثبت سفارش
  • دریافت برگه نهایی ثبت سفارش

مدارک لازم جهت ثبت سفارش کالا

  • کارت بازرگانی معتبر برای فرد متقاضی
  • اصل و فتوکپی پروفرما یا پیش فاکتور
  • کاتالوگ یا بروشور محصول در صورت نیاز
  • اگر پروفرما شما به زبان های خارجی باشد، باید ترجمه آن به زبان فارسی نیز ارائه شود.
  • اگر کاتالوگ، بروشور یا آنالیز برخی از ماشین آلات یا موارد شیمیایی در پروفرما وجود نداشته باشد، باید جداگانه ارائه شود.
  • ارائه مجوزهای مربوطه در صورت نیاز
  • اگر کالای وارداتی شامل فهرست استانداردهای وارداتی باشد، باید شماره استاندارد و تطابق کالا با استانداردهای اعلام شده درج شوند.
  • شناسه کالا در صورتی که نیاز باشد (جهت آشنایی بیشتر می‌توانید به مقاله شناسه کالا مراجعه فرمایید)

مدارک لازم جهت ثبت پروفرما

  • نام، نام خانوادگی، شماره فکس، شماره تلفن و آدرس دقیق فروشنده
  • نام، نام خانوادگی، شماره فکس و شماره تلفن و آدرس دقیق خریدار
  • قیمت CIF کالا
  • وزن، مقدار، نوع بسته بندی و تعداد کالاها
  • نام مرز ورود و گمرک مقصد کالا
  • تاریخ صدور و شماره و تاریخ انقضای پروفرما

انواع ثبت سفارش ‌کالا

ثبت سفارش کالا بر اساس درخواست کاربر

واردات کالا باید دقیقا مطابق با قانون تجارت ایران انجام شود. ثبت سفارش کالا بر اساس درخواست کاربران می تواند از طریق روش پرداخت های متفاوت و کارت بازرگانی مختلف صورت گیرد.

جهت ثبت سفارش کالا از کارت های خدماتی، بازرگانی تجاری و تولیدی هم می توانید استفاده نمایید. البته به این نکته توجه داشته باشید که دریافت کارت بازرگانی برای کسانی که در دستگاه های تولیدی اشتغال دارند اجباری نیست و شما می‌توانید از خدمات بازرگانی ققنوس جهت ثبت سفارش کالا خود استفاده کنید.

ثبت سفارش کالا بر اساس روش پرداخت

ثبت سفارش بر اساس روش‌ها مختلفی انجام می شود که در زیر به برخی از آنها اشاره می کنیم:

ثبت سفارش مبتنی بر صادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز

ارز بانکی : نقدی، مدت دار، برات وصولی، حواله بانکی

غیر بانکی: بدون انتقال ارز، واردات در مقابل صادرات، ارز با منشا خارجی

ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران

ثبت سفارش در ایران توسط سامانه جامع تجارت انجام میگیرد. جهت ثبت سفارش، ابتدا به آدرس ntsw.ir مراجعه کنید. اگر برای بار اول میخواهید ثبت سفارش انجام دهید، باید گزینه ” در سامانه عضویت ندارم” را انتخاب کرده و سپس اطلاعاتی همچون نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه و تمامی مشخصات کالا را وارد کنید.

اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت سفارش کالا در سامانه قبل از هرگونه اقدام:

  • ارز مورد استفاده جهت واردات کالا، دولتی یا آزاد
  • نحوه ثبت سفارش کالا اعم از بانکی یا غیر بانکی
  • گمرکی که محموله به آن وارد می شود
  • نحوه حمل و نقل کالا
  • تمامی مشخصات کالا از جمله مقدار، وزن خالص و ناخالص، نوع بسته بندی

ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت

شرکت ققنوس نسبت به پیچیدگی مراحل سامانه توسعه تجارت  لازم دانست که پروسه صفر تا صد ثبت نام تا دریافت کد ثبت سفارش را به صورت یک ویدیو آموزشی کامل تهیه کند جهت دست یابی به این آموزش و دیگر آموزش های ما می توانید به دوره رایگان ما در صفحه آموزش رایگان تجارت بین الملل مراجعه فرمایید.

برگه نهایی  ثبت سفارش کالا

مجوز ثبت سفارش کالا به صورت فایل از سوی سازمان توسعه و تجارت ایران صادر می شود. این مجوز شامل یک کد ۸ رقمی، شماره ثبت، تاریخ ثبت، نام شرکت متقاضی و تاریخ پروفرما است. اگر تنوع کالاهای ثبت شده توسط واردکننده زیاد باشد، اسامی کالاها باید در برگه های جدا ثبت شود و ضمیمه مجوز ثبت سفارش کالا شود. برای واردات تمام کالاها به کشور حق ثبت سفارش باید پرداخت شود. از طرفی دولت با کمک سیستم ثبت سفارش، به کنترل ضوابط فنی تمامی کالاهای وارداتی می پردازد. توجه داشته باشید که مجوز ثبت سفارش ۳ الی ۶ ماه پس از دریافت قابل استفاده بوده و در صورت منقضی شدن، تمدید نخواهد شد.

مجوز ثبت سفارش کالا

 

هزینه ثبت سفارش کالا

ثبت سفارش یکی از مراحل مشترک در واردات و صادرات کالا است. هزینه ثبت سفارش کالا، هر ساله با توجه به قانون بودجه همان سال تعیین می شود.

همچنین محاسبه تعیین مبلغ کارمزد به صورت آنلاین در سامانه ثبت سفارش انجام می گیرد.

مجوز ثبت سفارش کالا

سخن آخر

شرکت بازرگانی ققنوس در زمینه واردات و صادرات فعالیت کرده و تمامی نیازهای واردکنندگان و صادرکنندگان را برطرف می کند. یکی از خدمات مهم واحد بازرگانی ققنوس، ثبت سفارش بوده که به راحتی و تنها با ارائه مدارک مورد نیاز انجام می شود. شما می توانید تمامی مراحل ثبت سفارش جهت واردات و صادرات را با خیال راحت به بازرگانی ققنوس بسپارید. ما همواره در تلاش هستیم تا بستری مطمئن برای فعالیت ­های تجاری بین المللی شما فراهم کنیم.

جهت راحتی و آشنایی بیشتر شما کاربران و بازرگانان عزیز ، می توانید راهنمای ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران را به صورت PDF از طریق لینک زیر مشاهده و دانلود کنید.

راهنمای سامانه جامع تجارت

پرسش و پاسخ متداول در زمینه ثبت سفارش

ثبت سفارش کالا چیست؟

ثبت درخواست جهت واردات کالا در سامانه جامع تجارت، ثبت سفارش گفته می شود، ثبت سفارش کالا انواع مختلفی دارد و بر اساس درخواست کاربران برای هر کالایی متفاوت انجام می گیرد.

مراحل ثبت سفارش کالا چیست؟

به دست آوردن تعرفه کالا، بارگذاری پروفرما، اسناد و مجوزهای لازم در سامانه جامع تجارت ایران، اخذ مجوز ورود کالا، تخصیص ارز، دریافت برگه نهایی ثبت سفارش

ثبت سفارش کالا چه مدت زمانی طول می کشد؟

بازرگانی ققنوس تمام تلاش خود را جهت ثبت سفارش در کوتاه ترین زمان ممکن انجام می دهد. حداکثر مدت زمان مورد نیاز جهت ثبت سفارش کالا حداقل 12 روز کاری می باشد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.