سند ترخیصیه چیست؟

ترخیصیه یا Delivery Order چیست؟

ترخیصیه سندی است که شرکت حمل و نقل، از فروشنده کالا دریافت و به گمرک مربوطه ارائه می دهد، تا به واسطه‌ی آن پس از انجام تشریفات گمرکی، ترخیص کالا انجام گیرد. در واقع با استفاده از این سند، گمرک از تسویه صاحب کالا با شرکت حمل و نقل مطلع می شود و به نوعی حکمی قانونی برای فرد در جهت ترخیص کالا است.

شرکت های حمل و نقل موظف هستند پس از پرداخت هزینه های مربوطه از جانب صاحب کالا، سند ترخیصیه را در اسرع وقت تنظیم کرده و آن را پیش از رسیدن محموله، به صورت الکترونیکی به گمرک ارسال کنند.

تا زمانی که صاحب کالا هزینه های حمل و نقل را به طور کامل پرداخت نکند شرکت حمل، ترخیصیه را ثبت نمی کند.

در ادامه مطلب همراه بازرگانی ققنوس باشید تا به بررسی تفاوت ترخیصیه با قبض انبار، اطلاعات درج شده در ترخیصیه و نحوه صدور ترخیصیه بپردازیم.

اطلاعات درج شده در ترخیصیه

اطلاعات درج شده در سند ترخیصیه همانند اطلاعات قبض انبار، از اطلاعات بارنامه یا مانیفست استخراج می گردد.

اطلاعات موجود در ترخیصیه شامل موارد زیر است:

• نام و مشخصات شرکت حمل و نقل
• نام شرکت کشتیرانی و مشخصات کشتی
• مشخصات بندر بارگیری
• مشخصات بندر تخلیه
• شماره بارنامه و تاریخ صدور
• شرح کالا به همراه جزئیات
• وزن خالص بار
• شماره فهرست کل بار
• تعداد و نوع بسته بندی
• مشخصات گیرنده کالا

تفاوت ترخیصیه و سند ترخیص

خیلی از افراد ممکن است سند ترخیص و ترخیصیه را با هم اشتباه بگیرند و یا یکی بدانند. اما در واقع، ترخیصیه و سند ترخیص دو مقوله متفاوت از هم هستند.

سند ترخیص در واقع سندی است که پس انجام تشریفات گمرکی و تائید آنها، توسط رئیس گمرک صادر شده و با استفاده از آن امکان ترخیص کالا از گمرک فراهم می شود.

اما ترخیصیه سندی است که پس از رسیدن محموله به گمرک، از سوی شرکت حمل و نقل، به گمرک و انبار گمرک ارائه داده می شود و به موجب آن، محموله به فردی که نام او ذکر شده است تحویل داده می شود.

نحوه صدور ترخیصیه

صاحب کالا یا نماینده قانونی وی با ارائه اصل وکالتنامه محضری و اطلاعاتی همچون: شماره کارت بازرگانی، شماره ثبت شرکت، کد اقتصادی، کد پستی و آدرس دقیق می تواند از شرکت حمل و نقل درخواست ثبت ترخیصیه کند.

پس از ثبت سند ترخیصیه توسط شرکت حمل و نقل، صاحب کالا می تواند از طریق سامانه جامع امور گمرکی اقدام به صدور ترخیصیه کند.

رسید ثبت ترخیصیه شامل نام صاحب ترخیصیه و کد ملی او، کد شرکت حمل، شماره مانیفست، شماره بارنامه، نام کشتی، شماره سفر، لیست کانتینرها و شماره کانتینر است.

همچنین جهت اطلاع از وضعیت ترخیصیه، در سامانه EPL از منوی سمت راست، گزینه “بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه” را انتخاب کنید، سپس در صفحه باز شده، کد شرکت حمل، شماره مانیفست و شماره بارنامه را وارد کرده، و سپس بر روی دکمه “بررسی وضعیت ترخیصیه” کلیک کنید. در ادامه پیغامی مبنی بر “صاحب کنونی ترخیصیه با شناسه ملی” ظاهر می شود.

به این نکته توجه داشته باشید که درصورت واگذاری کالا از شرکت حمل به شرکت یا شخص دیگر باید از طریق مراجعه به سامانه EPL واگذاری ترخیصیه صورت گیرد. (چون بعضا نیاز هست که بار خودرا به یک شخص دیگر در همان ابتدا واگذار کنید) در غیر این صورت هنگام دریافت پرینت قبض انبار، سیستم خطایی مبنی بر عدم احراز صلاحیت لازم به کاربر نمایش خواهد داد.

آموزش گام به گام واگذاری ترخیصیه

با توجه به موارد ذکر شده، انتقال ترخیصیه به آخرین صاحب کالا بسیار ضروری است زیرا از بروز هرگونه خطا و مشکل در مراحل بعدی پیشگیری می کند. در ادامه واگذاری ترخیصیه در سامانه EPL را به صورت گام به گام آموزش خواهیم داد.

• مرحله اول

در ابتدای کار شما به عنوان صاحب کالا یا نماینده قانونی وی، به سامانه EPL به آدرس Epl.irica.ir مراجعه کرده و وارد اکانت خود شوید. سپس از منوی سمت راست گزینه “واگذاری ترخیصیه” را انتخاب  کرده و وارد صفحه آن شوید.

• مرحله دوم

در صفحه مربوطه باید اطلاعاتی همچون: کد شرکت حمل، شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید ترخیصیه را به ترتیب در فرم تعبیه شده وارد کنید و سپس بر روی گزینه “انتقال” کلیک کنید.

• مرحله سوم

پس از کلیک بر روی گزینه انتقال پیغامی با مضمون “آیا مایل به انتقال ترخیصیه از صاحب کنونی به شماره ملی … به نام … به صاحب جدید به شماره ملی … به نام … هستید؟” ظاهر خواهد شد.

• مرحله چهارم

در صورت اطمینان از صحت اطلاعات ثبت شده بر روی گزینه “کاملاً اطمینان دارم این دستور باید اجرا شود” کلیک کرده و در غیر این صورت دکمه “شاید اشتباه کرده‌ام” را انتخاب کنید.

• مرحله پنجم

در مرحله آخر با تائید اطلاعات و موافقت با انتقال ترخیصیه، پیغامی با عنوان “ترخیصیه با موفقیت به شرکت … با کد ملی … انتقال یافت” نمایش داده می شود. پس از واگذاری ترخیصیه، صاحب جدید کالا می‌تواند اقدام به دریافت قبض الکترونیکی انبار از سیستم نموده و اقدام به ثبت اظهارنامه گمرکی، از قسمت دور اظهاری کند.

خدمات بازرگانی ققنوس در زمینه اخذ ترخیصیه و تشریفات گمرکی

بازرگانی ققنوس در زمینه اخذ ترخیصیه و در نهایت ترخیص کالا از گمرک، خدمات زیر را به صاحبان کالا ارائه می دهد:

1.  ثبت سفارش کالا در سامانه مربوطه و تعیین تعرفه گمرکی کالا
2. صدور ترخیصیه از سامانه EPL
3. واگذاری ترخیصیه از طریق سامانه EPL
4. اقدام به اظهار مطابق با استفاده از بارنامه و ترخیصیه
5. تکمیل و تنظیم فرم اظهارنامه گمرکی
6. دریافت شماره ثبت یا شماره کوتاژ
7. دریافت مجوزهای مورد نیاز جهت ترخیص کالا
8.  پرداخت هزینه‌ها و تحویل کالا از انبار
9. اخذ پروانه گمرکی الکترونیکی یا همان برگ سبز گمرکی
10. اقدام به خروج کالا از گمرک پس از بازرسی و ارزیابی نهایی

سخن آخر

هماهنگی با شرکت حمل و نقل جهت صدور ترخیصیه، بارگیری در مبدا، حمل محموله و تخلیه آن در مقصد، انجام تشریفات گمرکی شامل: دریافت مجوزهای لازم، ثبت سفارش کالا، ترخیص کالا و انتقال به انبار صاحب کالا همه و همه نیازمند دانش و تجربه بالا است. شما تاجران و بازرگانان عزیز می توانید تمامی مراحل مربوط به ترخیص کالای خود را به بازرگانی ققنوس بسپارید تا متخصصان ما در کوتاهترین زمان ممکن با کمترین هزینه آن را برای شما به انجام برسانند.

هدف ما هموار نمودن راه پر پیج و خم تجارت بین الملل برای شما عزیزان است. تا با خیال راحت به سایر امور بازرگانی و تجارت خود بپردازید.

به منظور اطلاع از هزینه های اخذ ترخیصیه و تمامی تشریفات گمرکی می توانید با متخصصان ما تماس گرفته و به صورت کاملا رایگان مشاوره دریافت کنید.