آموزش تصویری کار با سامانه EPL گمرک

سامانه EPL گمرک چیست؟

سامانه EPL گمرک (مخفف Electronic Packing List) از سال 1392 فعالیت خود را آغاز کرد و هدف از ایجاد آن انجام برخی از امور گمرکی و تسریع فرآیند ترخیص کالا از گمرک بود. در ابتدا این سامانه به صورت تستی شروع به کار کرد و پس از نتیجه گیری و اعمال تغییرات مورد نیاز، سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی در اختیار عموم قرار گرفت. ایجاد این سامانه موجب کاهش مدت زمان ترخیص کالا از گمرک و کاهش هزینه های گمرکی شد. از دیگر مزایای این سامانه می توان به پیگیری کالا از زمان بارگیری از مبدا، جلوگیری از قاچاق کالا و کاهش تخلفات بازرگانی اشاره کرد.

دلیل راه اندازی سامانه EPL گمرک چیست؟

در گذشته که حجم واردات و صادرات کالا بسیار کمتر بود، تمامی امور ترخیص کالا با مراجعه حضوری به گمرکات کشور انجام می گرفت. اما با افزایش میزان مبادلات تجاری در کشور، گمرک ها دچار ازدحام و ترافیک شده و مدت زمان ترخیص کالا بسیار طولانی می شد، هزینه های گمرکی بسیار بالا رفته بود، کالاها به طور مناسب بررسی نمی شدند و تخلفات بسیاری در گمرکات کشور صورت می گرفت. در نتیجه دولت تصمیم به راه اندازی یک سامانه آنلاین جهت انجام برخی از امور گمرکی گرفت. با راه اندازی سامانه EPL گمرک دیگر نیازی به مراجعه حضوری نیست و تمامی امور به صورت آنلاین در طول شبانه روز قابل انجام است. مدت زمان ترخیص کالا از 1 ماه به 3 الی 7 روز کاهش یافت که در نتیجه موجب کاهش چشمگیر هزینه های گمرکی شد.

کدام امور گمرکی را می توان در سامانه EPL به انجام رساند؟

در سامانه EPL گمرک می توان اموری از قبیل: دور اظهاری واردات، دور اظهاری صادرات، دور اظهاری ترانزیت، انتقال وکالت به حق العمل کار گمرک، دسترسی به گزارشات مربوط به اظهارنامه های قبلی و سایر امور تجارت بین المللی را به انجام رساند.

زیر سامانه های سامانه EPL گمرک

جهت استفاده راحت تر کاربران از سامانه EPL گمرک، زیر سامانه های زیر راه اندازی شده است:

• سامانه استعلام پروانه گمرکی
• سامانه پرداخت متمرکز
• سامانه احراز
• سامانه مانیفست الکترونیکی
• سامانه ارزش گذاری کالا TSC

نحوه کار با سامانه EPL چگونه است؟

• نحوه ثبت نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور

هنگامی که جهت انجام امور گمرکی خود به سامانه EPL گمرک مراجعه می کنید، مشاهده می کنید که در وهله اول از شما درخواست نام کاربری و رمز عبور خواهد شد. برای دریافت نام کاربری و رمز عبور باید به صورت حضوری به نزدیک ترین گمرک محل زندگی خود مراجعه کرده و با ارائه مدارکی از قبیل: کارت ملی، کارت بازرگانی و گواهی عدم سو پیشینه، اقدام به دریافت آن از واحد انفورماتیک گمرک کنید. اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی می توانند از خدمات سامانه EPL گمرک استفاده کنند. با این تفاوت که برای دریافت نام کاربری و رمز عبور برای اشخاص حقوقی علاوه بر کد ملی و کارت بازرگانی شناسه نیاز به شناسه فنی شرکت، شماره ثبت شرکت، تاریخ ثبت و کدپستی شرکت است.

برای اشخاص حقیقی، کد ملی به عنوان نام کاربری و برای اشخاص حقوقی کد ملی مدیر عامل شرکت به عنوان نام کاربری تعیین می شود. پس از ورود به سامانه می توانید نام کاربری و رمز عبور را به دلخواه خود تعویض کنید.

قابل ذکر است که شرکت ها علاوه بر نام کاربری و پسورد مدیر عامل، یک نام کاربری و پسورد دیگر هم برای استفاده از آن تعیین می شود که نام کاربری آن شناسه ملی شرکت می باشد و دارای محدودیت های خاصی است.

• نحوه دسترسی به سامانه EPL گمرک

جهت استفاده از خدمات سامانه EPL گمرک باید به آدرس اینترنتی epl.irica.ir مراجعه کرده و نام کاربری و پسورد خود، که از گمرک دریافت کرده اید را وارد کنید. دسترسی به این آدرس تنها با IP ایران امکان پذیر می باشد.

•  دسترسی های کاربران

خدماتی که در سامانه EPL گمرک در اختیار کاربران قرار گرفته است عبارتند از:

1- دور اظهاری واردات

تاجران و بازرگانان می توانند با استفاده از خدمات دور اظهاری پیش از واردات کالا، اقدام به ثبت اظهارنامه گمرکی کرده و آن را تحویل گمرک دهند. با استفاده از این قابلیت پیش از واردات کالا، ممنوعیت و یا مجاز بودن واردات آن بررسی می شود و فرآیند ترخیص کالا با سرعت بیشتری انجام می گیرد.

2- دور اظهاری ترانزیت

یکی دیگر از خدمات سامانه EPL گمرک دور اظهاری ترانزیت است. کاربران با استفاده از این گزینه، می توانند اظهارنامه ترانزیتی خود را ثبت کرده و به گمرک مربوطه ارسال نمایند.

3- وکالت

صاحبان کالا می توانند با استفاده از این گزینه جهت انجام تشریفات گمرکی، به حق العمل کاران خود وکالت دهند.

4- اظهارنامه های من

در این بخش کاربر می تواند تمامی گزارش های مربوطه به اظهارنامه های قبلی خود را مشاهده و پیگیری کند.

نحوه انجام فرآیند دور اظهاری در سامانه EPL گمرک

فرآیند دور اظهاری در سامانه EPL گمرک مراحل مربوط به خود را دارد که در ادامه به بررسی دقیق و مرحله به مرحله آن می پردازیم تا کاربران بتوانند به سادگی تمامی اقدامات مربوط به دور اظهاری را در کوتاه ترین زمان ممکن به انجام برسانند.

ورود به «سامانه گمرک الکترونیکی»

در ابتدا با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه EPL گمرک شوید.

دریافت اطلاعات از سامانه ثبت سفارش

در سامانه ثبت سفارش یک شناسه اظهار به شما اختصاص داده می شود که با وارد کردن آن امکان ورود به سامانه برای شما فراهم می شود. در بخش پیگیری سفارش، شناسه اظهار را وارد کرده و بر روی گزینه “ادامه” کلیک کنید.

پرینت برگه پیش اظهار

کاربرانی که توانایی پر کردن این برگه با استفاده از کیبورد را ندارند می توانند برگه پیش اظهار را پرینت گرفته و پس از تکمیل کردن آن به صورت دستی آن را در سامانه آپلود کنند. در غیر این صورت می توانید بر روی گزینه “cancel” کلیک کرده و به مرحله بعد بروید.

تکمیل اطلاعات اظهارنامه

در این مرحله، می بایست اطلاعات درخواستی را وارد کنید، توجه داشته باشید که اطلاعات مربوط به هر قلم کالا باید به صورت جداگانه وارد شود.

در خانه شماره ۸، کدینگ گیرنده را وارد کنید.

در خانه شماره 11 نام کشور طرف معامله را وارد کنید. این لیست بر اساس حروف اختصاری نام کشورها تنظیم شده است، بنابراین دقت داشته باشید که کشور مورد نظر را درست انتخاب کنید.

در خانه شماره ۱۴ ، نام و کدینگ اظهار کننده را وارد کنید.

در خانه شماره ۱۵، کشور صادر کننده و در خانه شماره ۱۶، کشور مبدا را وارد کنید.

در خانه های بعدی هویت و ملیت وسیله حمل در ورود و عبور، شرایط تحویل، نوع ارز فاکتور، نحوه پرداخت، نحوه حمل در مرز، محل تخلیه کالا، نام گمرک ورودی را باید وارد کنید. که در ادامه بررسی هرکدام از آن ها می پردازیم.

در خانه شماره ۱۸، مشخص کنید که وسیله حمل و نقل مربوط به کدام کشور است.

در خانه شماره ۲۰، شرایط و نحوه تحویل کالا بر اساس قوانین اینکوترمز را مشخص کنید.

در خانه شماره ۲۲، نوع ارز پرداختی برای خرید کالا را مشخص کنید.

دقت داشته باشید که در انتخاب نوع پرداخت گزینه صحیح را انتخاب کنید. زیرا گزینه های بخش ۲۸، با توجه به آن نمایش داده می شود.

در خانه شماره ۲۵ ، نحوه حمل و نقل کالا در مرز را انتخاب کنید. برای مثال در گمرک تهران، همواره این گزینه، حمل زمینی خواهد بود.

در خانه شماره ۲۷، محل تخلیه کالا را مشخص کنید. برای مثال در گمرک تهران، محل تخلیه کالا، انبارهای گمرک تهران می باشد.

در خانه شماره ۲۹، نام گمرک مورد نظر را وارد کنید.

در ادامه به بررسی دقیق بخش های مهم اظهار نامه گمرکی می پردازیم.

در خانه شماره ۳۱، چندین بخش مختلف وجود دارد که باید اطلاعات آن را به طور دقیق وارد کنید. کد ثبت سفارش و تاریخ ثبت، به شکل اتوماتیک از سامانه ثبت سفارش دریافت می شود. توجه داشته باشید که سایر بخش ها را به طور دقیق وارد کنید تا بعدا در هنگام ترخیص کالا دچار مشکل نشوید.
در بخش بعدی باید تعداد بسته ها را وارد کنید، توجه داشت باشید که تعداد بسته ها برای هر قلم کالا را باید به صورت جداگانه وارد کنید. در قسمت نوع بسته، یکی از موارد: کارتن، نگله، عدل و یا گزینه صحیح را انتخاب کنید.
در قسمت بیمه و کرایه حمل، مقدار دقیق را وارد کنید، زیرا این مقادیر بر روی هزینه های مربوط به عوارض گمرکی تاثیر گذار است.
قسمت نام برند، نوع ثبت برند و مدل کالا را از روی اسناد کالا مانند پروفرما تکمیل کنید. دقت کنید که اطلاعات مربوط به این بخش را به شکل صحیح وارد کنید زیرا در بخش دایره ارزش و اداره استاندارد مورد استفاده قرار می گیرد.
در مرحله بعدی از ثبت اظهار نامه در سامانه EPL گمرک، بخش شرح تجاری کالا، شماره قبض انبار را وارد کنید.
جهت ثبت چندین قبض انبار، کافی است که شماره قبض انبارها را با یک خط تیره از هم جدا کنید.

در مرحله بعد کد کالا، وزن خالص و ناخالص، تعداد واحد کالا و ارزش قلم کالا را وارد کنید.
به این نکته توجه داشته باشید که مجموع ارزش هر قلم از کالاهای وارد شده، باید با مقادیر ثبت شده در سامانه ثبت سفارش مطابقت داشته باشد.

در خانه شماره ۴۳، نو یا مستعمل بودن کالای وارداتی را مشخص کنید.

در خانه شماره ۴۴، شماره فاکتور را از روی پیش فاکتور وارد کرده، تاریخ فاکتور را باید به میلادی وارد کنید.

در بخش بعدی باید شماره مانیفست و شماره بارنامه که در قبض انبار آورده شده است را به ثبت برسانید.

بخش بعدی تنظیم اظهار نامه در سامانه EPL گمرک، مربوط به حقوق و عوارض گمرکی است.
در خانه ۰۴۱ ، ماخذ مربوط به کالای خود را وارد کنید. برای مثال، اگر ماخذ شما ۸ درصد است، عدد ۸ را در خانه وارد کنید.
در خانه ۰۴۲ ، جمع کل هزینه ها را بدون محاسبه مالیات، جریمه و عوارض وارد نمایید.
در خانه ۰۴۷ ، درصد مربوط به مالیات بر ارزش افزوده را وارد کنید. مقدار مالیات توسط سامانه محاسبه می شود.
در خانه ۰۴۸ ، عوارض گمرکی مربوط به واردات کالا را وارد کنید.

بخش بعدی ثبت اظهار نامه در سامانه EPL گمرک، مربوط به ثبت معافیت ها و تخفیفات می باشد.

یکبار دیگر تمامی مراحل فوق را مرور می کنیم با این تفاوت که اینبار گزینه ها با در نظر گرفتن معافیت ها و تخفیفات باید تکمیل شود.

خانه شماره ۰۴۱ ماخذ مربوط به کد کالای هر قلم کالا است که مستقل از تخفیفات یا معافیت های گمرکی می باشد.

در خانه ی ۰۴۲، مقادیری همچون نیم درصد وارد می شود، این مقدار شامل عوارض، جریمه و مالیات بر ارزش افزوده نمی شود.

در صورتی که اظهار نامه دارای معافیت و یا تخفیف مربوط به مالیات ارزش افزوده می باشد، مقدار آن پس از محاسبه در خانه ۰۴۴ وارد می شود.

در صورتی که اگر اظهار نامه شامل معافیت حقوق ورودی باشد، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده فقط از ارزش سیف کالا محاسبه می شود.

در صورتی که اظهار نامه شامل معافیت و یا تخفیف عوارض باشد، مقدار آن پس از محاسبه، در خانه ۰۴۵ وارد می شود.

در خانه شماره ۰۴۶ ، مقدار جریمه توسط کارشناس ارزیابی تعیین و درج خواهد شد.

خانه شماره ۰۴۷ ، با عنوان مالیات بر ارزش افزوده، توسط سامانه محاسبه می شود و فرمول محاسبه آن به شکل زیر می باشد:

مبنای محاسبه = (ارزش CIF کالا x نرخ ارز) +1 تقسیم بر صد
مالیات بر ارزش افزوده = مبنای محاسبه ضرب در 0.053

خانه ۰۴۸ ، با عنوان عوارض، توسط سامانه تکمیل می شود و فرمول آن به شکل زیر می باشد:

مبنای محاسبه = (ارزش CIF قلم کالا x نرخ ارز) +1 تقسیم بر صد
مالیات بر ارزش افزوده = مبنای محاسبه ضرب در 0.027

در صورتی که اظهار کالا شامل معافیت یا تخفیف در حقوق ورودی باشد، جمع کل اظهار نامه در خانه شماره 049 بر اساس فرمول زیر محاسبه می شود:

پس از انجام کلیه مراحل فوق بر روی گزینه “ثبت ویرایش کالا” کلیک کنید.

در صورتی که تمامی اطلاعات وارد شده صحیح باشد، گزینه “ثبت ویرایش کالا” به گزینه “ثبت کالا” تغییر خواهد کرد. در صورت بروز هرگونه اشتباه در کنار خانه مربوطه ذکر خواهد شد و باید اقدام به تصحیح آن کرده و سپس ثبت کالا را بزنید.

در صورت بروز هرگونه اشتباه به شکل زیر نمایش داده خواهد شد:

در مرحله بعدی از ثبت اظهار نامه در سامانه EPL گمرک باید مدارک مربوط به واردات کالا را در سامانه وارد کنید. به این منظور باید بر روی دکمه “اضافه کردن سند” کلیک کنید.

سپس بر روی گزینه Choose File کلیک کرده و فایل اسکن شده مورد نظر را انتخاب کنید و عنوان سند مورد نظر را وارد نمایید. مانند: فاکتور، عدل بندی و …
جهت وارد کردن سایر اسناد بر روی گزینه “اضافه کردن سند” کلیک کنید و در نهایت کلمه امنیتی نمایش داده شده را وارد کنید.
توجه داشته باشید که اسکن مدارک باید خوانا و قابل فهم باشند و حداکثر حجم هرکدام 500 کیلوبایت باشد.

در مرحله بعدی گزینه تائید قوانین را انتخاب کنید.

در این مرحله ، اسناد آپلود شده به نمایش در آمده و اطلاعات ثبت خواهند شد.

در قسمت گمرک اظهاری، گمرک مورد نظر خود را جهت واردات کالا انتخاب کرده و بر روی گزینه “ذخیره و دریافت شماره سریال و عطف” کلیک کنید.

در صورتی که تمام مراحل ثبت اظهار نامه در سامانه EPL  گمرک را به درستی طی کرده باشید، سامانه یک شماره سریال و یک شماره عطف به شما اختصاص می دهد.

در مرحله آخر می توانید اظهار نامه تکمیل شده را پرینت گرفته و نزد خود نگه دارید.

سخن پایانی

سامانه EPL گمرک، جهت انجام برخی از امور گمرکی و با هدف تسریع فرآیندهای مربوط به ترخیص کالا، ایجاد شده است. در این مقاله به بررسی کاربردها و خدمات ارائه شده در سامانه EPL پرداختیم و در نهایت نحوه ثبت اظهار نامه در سامانه EPL را به صورت تصویری آموزش دادیم. همانگونه که مشاهده کردید نحوه ثبت اظهار نامه در سامانه کمی پیچیده است که ممکن است تجار و بازرگانان تازه کار با مشکل مواجه شده و در هنگام ترخیص کالا از گمرک ناچار به پرداخت جریمه شوند. شما کاربران گرامی می توانید تمامی پروسه های ترخیص کالا از قبیل: ثبت اظهارنامه گمرکی را به ما بسپارید تنها کافی است با کارشناسان ققنوس در ارتباط باشید.