سامانه EPL گمرکی چیست؟

آشنایی با سامانه EPL گمرکی 

افزایش مبادلات تجاری بین المللی در چند سال اخیر، موجب افزایش مراجعات به گمرک و در نتیجه ایجاد ترافیک و افزایش زمان ترخیص کالا شده بود، در همین راستا دولت، سامانه EPL گمرکی (Electronic Packing List) را ایجاد کرد تا تجار بتوانند به صورت آنلاین، اسناد و مدارک مورد نیاز جهت واردات و صادرات کالا را تحویل گمرک دهند. این سامانه در تسریع ترخیص کالا و کاهش هزینه های مربوط به آن بسیار تاثیرگذار واقع شده است.

از جمله خدماتی که در سامانه ای پی ال ارائه می شود می توان به: آماده سازی مدارک مورد نیاز ترخیص کالا، ثبت اظهارنامه گمرکی، بارگذاری اسناد و مدارک مربوطه اشاره کرد.

جهت استفاده از خدمات سامانه EPL گمرکی نیاز به نام کاربری و رمز عبور است که جهت دریافت آن باید به همراه کارت ملی و کارت بازرگانی و گواهی عدم سوء پیشینه به نزدیک ترین گمرک محل زندگی خود مراجعه کرده و درخواست خود را ارائه دهید تا رمز ورود به سامانه را در اختیار شما قرار دهند.

تاریخچه سامانه EPL گمرکی

در گذشته صفر تا صد فرآیند ترخیص کالا توسط نیروهای انسانی مشغول به کار در گمرکات کشور انجام می گرفت و تاجران جهت ترخیص کالاهای خود باید به همراه مدارک مورد نیاز به گمرک و سازمان های مربوطه مراجعه می کردند. با افزایش تعداد محموله هایی که جهت واردات یا صادرات به گمرک وارد می شد، در سطح گمرک ترافیک ایجاد شده و کارمندان قادر به پاسخگویی نبودند. در نتیجه اداره کل گمرک برای کاهش ترافیک های ایجاد شده و افزایش سرعت روند ترخیص کالا تصمیم گرفت برخی از مراحل ترخیص کالا همچون: بارگذاری اسناد و مدارک، ثبت اظهارنامه و … به صورت مجازی و غیر حضوری انجام گیرد. بنابراین اقدام به تاسیس سامانه EPL گمرکی نمود.

معرفی زیر سامانه های سامانه epl گمرکی

سامانه EPL گمرکی شامل چندین زیر مجموعه است که تاجران می توانند با مراجعه به هر کدام از آن ها، یکی از مراحل فرآیندهای گمرکی را به انجام برسانند. از جمله زیر سامانه های سامانه EPL گمرکی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- سامانه استعلام پروانه الکترونیکی

یکی از زیر مجموعه های سامانه EPL گمرکی، سامانه استعلام پروانه الکترونیکی است. پروانه الکترونیکی یکی از مهم ترین مدارک در حوزه ترخیص کالا است به عبارتی مجوز ترخیص کالا از انبارهای گمرک می باشد. بازرگانان و تجار جهت دریافت استعلام پروانه الکترونیک، ابتدا باید به سامانه EPL گمرکی مراجعه کرده و گزینه صدور مجوز بارگیری الکترونیکی را فعال کنند تا رمز سامانه استعلام پروانه الکترونیک در اختیار آن ها قرار داده شود. پس از دریافت رمز، باید وارد سامانه استعلام پروانه الکترونیکی شده و شماره سریال اظهار نامه و رمز دریافت شده را وارد کنند. در این سامانه شماره سریال پروانه و شماره رسید دسترسی به پروانه، در اختیار آن ها قرار گرفته و می توانند با استفاده از آن اقدام به ترخیص کالای خود از انبارهای گمرک کنند.

2- سامانه متمرکز پرداخت

سامانه متمرکز پرداخت یکی دیگر از زیر مجموعه های سامانه EPL گمرکی می باشد. همانگونه که مطلع هستید، تجار در مراحل مختلف ترخیص کالا ملزم به پرداخت هزینه هایی هستند. با استفاده از سامانه متمرکز پرداخت، می توانید تمامی هزینه های مربوط به واردات و ترخیص کالا را پرداخت کنید و دیگر نیازی به مراجعه حضوری نیست. جهت دسترسی به این سامانه می توانید به سامانه EPL گمرکی و سپس زیر سامانه متمرکز پرداخت مراجعه کنید و یا از طریق آدرس Payment.irica.ir به صورت ستقیم وارد این سامانه شوید.

3- سامانه ارزش گذاری کالا TSC

از دیگر زیر مجموعه های سامانه EPL گمرکی می توان به سامانه TSC یا همان سامانه ارزش گذاری کالا اشاره کرد. TSC مخفف عبارت Tariff Specification Code می باشد که به معنی شناسه ارزش گمرکی است. یکی از هزینه هایی که جهت واردات کالا به کشور باید پرداخت شود، حقوق ورودی است. در سامانه ارزش گذاری کالا TSC می توان نوع کالا، نام برند و یا کد تعرفه آن را وارد کرده و از میزان ارزش گمرکی کالا و حقوق ورودی آن مطلع شد. از دیگر مزایای این سامانه می توان به جلوگیری از کم اظهاری صاحبان کالا اشاره کرد.

آموزش استفاده از سامانه EPL گمرکی 

افرادی که در حوزه تجارت بین الملل فعال هستند، باید طریقه استفاده از سامانه های جامع گمرکی را بلد باشند. بنابراین لازم دانستیم در این بخش به آموزش استفاده از سامانه EPL گمرکی بپردازیم. همانگونه که در ابتدای این مقاله اشاره کردیم جهت استفاده از این سامانه باید ابتدا به نزدیک ترین گمرک محل زندگی خود راجعه کرده و با ارائه مدارک مورد نیاز، درخواست خود را جهت دریافت رمز ورود به این سامانه ارائه دهید. پس از دریافت رمز عبور می توانید به آدرس epl.irica.ir مراجعه کرده و رمز ورود و نام کاربری خود را وارد کرده و از منوی سایت خدمات مورد نظر خود را انتخاب کنید و به انجام آن بپردازید. قابل ذکر است که نام کاربری برای اشخاص حقیقی شماره ملی آن ها و برای اشخاص حقوقی شناسه ملی شرکت آن ها می باشد.

مراحل تنظیم اظهارنامه گمرکی در سامانه EPL گمرکی

افرادی که قصد واردات و یا صادرات کالا دارند& باید قبل از هرگونه اقدام به سامانه epl گمرکی مراجعه کرده و یک اظهار نامه جهت ورود کالا به کشور یا خروج آن تنظیم کنند. در ادامه به بررسی مراحل تنظیم اظهار نامه در سامانه ای پی ال می پردازیم:

1- وارد کردن اطلاعات به سامانه

افرادی که قصد تنظیم اظهار نامه گمرکی را دارند باید به سامانه EPL گمرکی وارد شده، فرم مربوط به اظهار نامه را دریافت کنند و اطلاعات درخواست شده را در آن ثبت کنند و سپس آن را ثبت کرده و منتظر بررسی و تایید اطلاعات بمانند.

2- تایید شدن اظهارنامه

در مرحله بعد اطلاعات ثبت شده در اظهارنامه دستی و همچنین اظهار نامه الکترونیکی به بخش پذیرش اظهار نامه ارسال می شود و با اطلاعات اظهار نامه موجود در رایانه مرکزی مطابقت داده می شود و در صورت تایید به بخش ارزیابی ارسال شود.

3- ارزیابی

در این مرحله کارشناسان و ارزیابان گمرک، به صورت فیزیکی به بازرسی کالاها می پردازند و نوع و تعداد کالاها را با آنچه که در اظهارنامه به ثبت رسیده است مقایسه می کنند. در صورت عدم مغایرت و تایید اطلاعات، نتیجه ارزیابی به رئیس بخش ارزیابی تحویل داده می شود.

4- ترخیص کالا از گمرک

در صورت تائید نهایی، در مرحله آخر اظهار نامه به همراه رسید به مسئول صندوق تحویل داده می شود و او نیز پس از انجام بررسی های لازم، مجوز ترخیص کالا از گمرک را صادر می کند.

مزایای استفاده از سامانه EPL گمرکی

استفاده از سامانه جامع امور گمرکی و سامانه EPL گمرکی مزایای فراوانی را برای هم برای دولت و هم برای تاجران به همراه دارد. استفاده از این سامانه باعث شده است بسیاری امور گمرکی از قبیل: ثبت اظهار نامه، ارزش گذاری کالاهای صادراتی و وارداتی و سایر امور مربوط به ترخیص کالا، در کوتاه ترین زمان ممکن و تنها از طریق اینترنت انجام گیرد.

از جمله مزایای استفاده از سامانه EPL گمرکی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تسهیل مراحل ترخیص کالا و تشریفات گمرکی
• کاهش زمان مربوط به فرآیند ترخیص کالا (از 26 روز به 3 روز برای واردات و از 7 روز به 1 روز برای صادرات)
• کاهش هزینه های گمرکی
• امنیت بالا
• شناسایی هویت وارد کنندگان و صادر کنندگان کالا
• نظارت بر تمامی فعالیت های تاجران در حوزه صادرات و واردات
• ایجاد پرونده الکترونیک برای افراد فعال در حوزه تجارت بین الملل
• انتشار آمار روزانه تجارت خارجی و تراز تجاری کشور
• داشتن آمار دقیق تعداد اظهارنامه‌های گمرکی
• افزایش بیش از 70 درصد درآمد های گمرکی
• جلوگیری از هرگونه تخلف در گمرکات کشور
• جلوگیری از قاچاق کالا
• اطلاع از وضعیت کالا در تمامی گمرکات
• جلوگیری از سوءاستفاده از کارت های بازرگانی
• کاهش تورم و تنظیم بازار

سخن آخر

در این مقاله به بررسی سامانه EPL گمرکی و نحوه کار با آن، بررسی تمامی مزایای این سامانه و انواع زیر سامانه های آن پرداختیم تا افراد تازه کار و کم تجربه بتوانند آشنایی های لازم با آن را کسب کنند. همچنین شما می توانید تمامی اقدامات قابل انجام در سامانه EPL گمرکی را به بازرگانی ققنوس بسپارید. همچنین می توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه با استفاده از راه های ارتباطی با کارشناسان ققنوس در ارتباط باشید.