آموزش ثبت نام در سامانه جامع تجارت + آموزش تصویری

سامانه جامع تجارت ایران که بسیاری از تجار و بازرگانان آن را به عنوان سامانه ثبت سفارش کالا می شناسند در مرداد سال 1395 فعالیت خود را طور رسمی آغاز کرد و در دسترس کاربران ایرانی و خارجی قرار گرفت. پیش از آغاز به کار این سامانه، سامانه های مشابهی در 73 کشور جهان وجود داشت که همگی به منظور تسهیل و تسریع فرآیندهای تجاری در سطح بین الملل ایجاد شده بودند. البته با توجه به تفاوت قوانین در کشورهای مختلف، تفاوت هایی در سامانه هر کشور و مراحل انجام وجود دارد.

سامانه جامع تجارت ایران نیز جهت تسهیل امور تجاری، افزایش سرعت انجام اقدامات تجاری بین المللی، حذف رفت و آمد های غیر ضروری به گمرکات کشور و حذف کاغذ بازی های اداری ایجاد شده است. با افزایش مبادلات تجاری بین المللی و با توجه به وقت‌گیر بودن انجام امور اداری که به صورت حضوری و با مراجعه به ادارات و سازمان‌های مربوطه انجام می شدند، سامانه ای جامع و یکپارچه تحت عنوان سامانه جامع تجارت ایجاد شد که تمامی امور به صورت آنلاین در آن انجام می گیرد. به این ترتیب تمامی مراحل را می توان در هر ساعتی از شبانه روز، از طریق اینترنت به راحتی به انجام رساند و در زمان و هزینه صرفه جویی کرد. در ادامه این مطلب همراه بازرگانی ققنوس باشید تا به معرفی سامانه جامع تجارت بپردازیم و مراحل ورود و ثبت نام را به طور کامل شرح دهیم.

سامانه جامع تجارت چیست؟

یکی از اقدامات مهم و تاثیر گذار دولت برای تسهیل و سرعت بخشیدن به انجام امور اداری و تشریفات گمرکی، ایجاد سامانه جامع تجارت بود. با استفاده از این سامانه تمامی امور اداری مربوط به تجارت های بین المللی به سادگی و بدون پیچیدگی و با شفافیت کامل انجام می گیرد. به طوری که می توان گفت تمامی امور مربوط به واردات کالا و صادرات کالا و ارتباط بین بازرگانان و سازمان های مربوطه ساده تر از قبل شده است. سامانه جامع تجارت مسئول یکپارچه سازی فعالیت های تجاری بین المللی است و این یکپارچه سازی نظارت سازمان های مربوطه بر تمامی اقدامات را ساده تر کرده و از هرگونه تخلف و قاچاق کالا جلوگیری می کند. همچنین وجود یک سامانه جامع موجب می شود که تمامی قوانین، بخشنامه ها و اطلاع رسانی ها در آن اعلام شوند و از پخش اخبار و اطلاعات کذب جلوگیری می شود.

نحوه ثبت نام در سامانه جامع تجارت

جهت استفاده از خدمات سامانه جامع تجارت، ابتدا باید به آدرس https://www.ntsw.ir/ مراجعه کرده و سپس مطابق شکل زیر گزینه بر روی گزینه ثبت نام کلیک کرده و یک اکانت کاربری در آن ایجاد کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران

جهت ورود به سامانه جامع تجارت ایران و استفاده از خدماتی همچون ثبت سفارش، باید ابتدا مراحل ثبت نام را طی کنید که نیازمند ثبت اطلاعات و مشخصات زیر  است:

• کد ملی
• تاریخ تولد
• تلفن همراه که باید به نام خود شخص باشد و با کد ملی شخص ثبت شده باشد
• تلفن ثابت محل سکونت همراه با پیش شماره شهر سکونت
• کد پستی محل سکونت
• پست الکترونیکی (ایمیل) شخص
• تصویر پرسنلی شخص که حجم آن باید کمتر از 200 کیلو بایت باشد

پس از وارد کردن اطلاعات فوق باید یک رمز عبور برای ورود به سامانه جامع تجارت انتخاب کنید که از نظر سامانه امنیت لازم را داشته باشد.

نکات مهم در مرحله ثبت نام در سامانه جامع تجارت 

• پس از وارد کردن شماره تلفن، جهت اعتبار سنجی، یک کد به همان شماره که ثبت کرده اید، ارسال می شود.
• بارگذاری عکس پرسنلی در مرحله ثبت نام الزامی نیست و پس از ساخت اکانت و ورود به محیط کاربری، در مرحله به‌روزرسانی اطلاعات فردی می توانید آن را بارگذاری کنید.
• پس از تکمیل مراحل ثبت نام می توانید وارد صفحه کاربری خود در سامانه جامع تجارت شوید و اطلاعات شخصی خود را به روز رسانی کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز و تکمیل مراحل یاد شده، ثبت نام شما با موفقیت انجام می گیرد و می توان با وارد کردن نام کاربری که همان کد ملی شخص است و رمز عبوری که در هنگام ثبت نام توسط خود شخص انتخاب شده بود، وارد سامانه جامع تجارت شوید و از خدمات ارائه شده آن همچون ثبت سفارش کالا استفاده کنید.

کاربرد سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت یک سامانه یک پارچه است که شامل تمامی سامانه های زیر می شود و بر کار و اقدامات آن ها نظارت کامل دارد.

• سامانه جامع تجارت ایران برای واردات و صادرات در سطح بین الملل

• سامانه جامع امور گمرکی

• سامانه جامع انبار و مراکز نگه داری کالاها

• سامانه جامع حمل و نقل

• سامانه یکپارچه سازی معاملات ارزی

• سامانه سنجش کالا و رتبه بندی بر اساس اعتبار

خدمات تمامی سامانه های فوق در ارتباط با مراودات تجاری در سطح بین الملل هستند. پیش از ایجاد سامانه جامع تجارت تمامی این سازمان ها در یک راستا فعالیت می کردند و با هم در ارتباط بودند. با ایجاد سامانه جامع تجارت تمامی این اقدامات و فعالیت ها به صورت یکپارچه و پیوسته در آمده اند، که با مراجعه به یک سامانه می توان تمامی اقدامات مورد نظر و مراحل مربوط به آن را به سادگی انجام داد که در نهایت باعث صرفه جویی در زمان و افزایش سرعت مکاتبات بین سازمانی گشته است. هم چنین نظارت بر فعالیت هرکدام از این سازمان ها ساده تر شده و با شفاف سازی های انجام گرفته فسادهای اقتصادی در حوزه تجارت بین المللی کاهش یافته است.

به طور کلی می توان کاربردها و مزایای ایجاد سامانه جامع تجارت نسبت به زمانی که باید به صورت حضوری مراجعه می کردیم را به شکل زیر بیان کرد:

• صرفه جویی در زمان به دلیل یکپارچه شدن تمامی سامانه ها و سازمان ها
• صرفه جویی در هزینه ها به دلیل کاهش رفت و آمد متقاضیان و کاهش نیروی انسانی مورد نیاز سازمان ها
• ساده سازی و افزایش سرعت در انجام امور مربوط به ترخیص کالا از گمرک
• با کاهش زمان ترخیص کالا از ایجاد خسارات ناشی از دیر ترخیص شدن مواد غذایی و مواد فاسد شدنی جلوگیری می شود.
• افزایش شفاف سازی در تمامی مراحل
• کاهش رخ دادن فسادهای مالی و اقتصادی

چه افرادی نیاز به عضویت در سامانه جامع تجارت دارند؟

تمامی اشخاص حقیقی همچون تجار و بازرگانان می توانند در سامانه جامع تجارت ثبت نام کنند و کالاهای مورد نظر خود را ثبت سفارش کنند و اقدام به ترخیص کالا به صورت قانونی نمایند. همچنین اشخاص حقوقی نیز می توانند ثبت نام خود را در سامانه جامع تجارت با ثبت شرکت مورد نظر و احراز هویت آن به انجام برسانند. بدین منظور پس از ثبت نام یکی از اعضای اصلی شرکت، همچون مدیر عامل یا رئیس شرکت، باید در صفحه کاربری خود در سامانه، اقدامات زیر را به منظور ثبت شرکت و احراز هویت آن انجام دهید.

ابتدا از قسمت نوار ابزار و عملیات پایه، گزینه ثبت شرکت را انتخاب کرده و سپس فرم اطلاعات شرکت که شامل اطلاعات زیر است را تکمیل کنید:

• نام شرکت
• شناسه فنی
• شماره ثبت
• تاریخ ثبت
• کد پستی شرکت

قابل ذکر است که ثبت اطلاعاتی همچون: شماره تلفن و پست الکترونیکی اجباری نیست.

پس از ثبت اطلاعات شرکت و شماره و تاریخ ثبت، باید منتظر بمانید تا تائید شوند، در صورت تائید اطلاعات، پیامکی مبنی بر پذیرفته شدن آن‌ها به شماره تلفن ثبت شده ارسال می شود.

در مرحله بعد باید اقدام به بارگذاری مدارک و صلاحیت ها کنید که اصلی ترین آن ها کارت بازرگانی است. کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی یا حقوقی را می توانید از اتاق بازرگانی شهر خود دریافت کنند، قابل ذکر است که تنها با داشتن کارت بازرگانی و واردکردن کد عضویت آن در سامانه جامع تجارت، امکان ثبت سفارش برای ترخیص کالا وجود دارد.

جمع بندی

همانگونه که در این مقاله به آن اشاره کردیم، سامانه جامع تجارت یک سامانه یکپارچه جهت انجام امور تجارت بین الملل همچون ثبت سفارش کالا جهت واردات و انجام امور مربوط به ترخیص کالا است. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند با توجه به آموزش هایی که در این مقاله ارائه کردیم، در این سامانه ثبت نام کرده و به انجام امور تجارت در سطح بین الملل بپردازند. در صورتی که شما کارت بازرگانی ندارید و یا انجام مراحل ثبت سفارش برای شما سخت و پیچیده است، کافی است با کارشناسان ققنوس تماس بگیرید و صفر تا صد مراحل ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت را به ما بسپارید.