شماره کوتاژ چیست؟ و چه کاربردی دارد؟

شماره کوتاژ چیست؟

جهت ترخیص کالا از گمرک باید طی چند مرحله، مدارکی را ارائه دهیم، تا مجوزهای لازم جهت ترخیص کالا را دریافت کنیم. ثبت اظهارنامه گمرکی یکی از مهمترین و اولین مراحل ترخیص کالا است که به جهت معرفی و ثبت اطلاعات محصولات در سامانه جامع گمرکی صورت می گیرد. پس از ثبت اطلاعات مورد نیاز در این سامانه، شماره اختصاصی و منحصر به فردی تحت عنوان شماره کوتاژ صادر می شود. تمامی کارکنان گمرک کالاهای وارداتی و صادراتی، مشخصات، ویژگی ها و تعداد آنها را، با شماره کوتاژ آن می شناسند.

شماره کوتاژ که یک شماره ۸ رقمی است، که برای کالاهای اظهار شده، صادر می شود، این شماره در تمامی مراحل تشریفات گمرکی مورد نیاز است و در واقع، اجازه انجام امور ترخیص کالا، تنها با شماره کوتاژ انجام پذیر است. اگر از آن جهت انجام فرایند صادرات کالا استفاده شود، به آن کوتاژ صادراتی گفته می شود و در صورتی که از آن برای واردات کالا به کشور استفاده شود به آن کوتاژ وارداتی می گویند.

هدف از تولید و طراحی شماره کوتاژ، اظهار کالا های گمرکی است. به این معنی که با ثبت اظهارنامه در سیستم مشخصات کالاهای وارداتی و صادراتی، نوع حمل و نقل و نوع بسته بندی به ثبت می رسد و گمرک از طریق آن، به بررسی کالاها می پردازد تا کالایی که در اظهار نامه ثبت شده است با آنچه در گمرک ترخیص می شود، همسانی داشته باشد و هیچگونه تخلفی در تعداد و نوع کالا صورت نگیرد.

دیگر اصطلاحات کوتاژ:

کوتاژ را با نام های دیگری نیز می شناسند که عبارت است از:

• شماره سریال کوتاژ
• سریال اظهارنامه

بنابراین از آنجایی که دریافت آن در پروسه ترخیص بسیار ضروری است، پس در ادامه مطلب همراه بازرگانی ققنوس باشید تا به بررسی کاربرد و چگونگی دریافت آن بپردازیم.

نحوه دریافت شماره کوتاژ

همانطور که گفته شد، یکی از مهمترین مراحل ترخیص کالا، ثبت اظهارنامه گمرکی است. در سال های نه چندان دور، ثبت اظهار نامه به صورت دستی و با مراجعه به گمرک انجام می گرفت، اما در چند سال اخیر با افزایش واردات و صادرات، گمرک سامانه جامعی را جهت سرعت بخشیدن و تسهیل انجام امور ایجاد کرد. بنابراین صاحبان کالا و یا حق العمل کار گمرک موظف اند اقدام به ثبت الکترونیکی اظهارنامه در سامانه جامع گمرک کنند.

تنظیم و ثبت اظهارنامه کالاهای وارداتی و صادراتی کالا در سامانه جامع امور گمرکی انجام می گیرد. پس از ثبت اطلاعات درخواستی مربوط به مشخصات کالا و صاحب کالا در سامانه EPL، سایت قفل می شود و شماره ای تحت عنوان شماره کوتاژ به کالا تعلق می گیرد. هر کد منحصر به فرد است و متعلق به یک کالا و یک اظهار نامه است. تمامی امور گمرکی همچون ترخیص کالا، ثبت شکایت یا شرکت در کمیسیون های گمرکی با این کد انجام می گیرد.

پس از تنظیم اظهار نامه و دریافت شماره کوتاژ، نوبت به کنترل فیزیکی محموله می رسد. در صورتی که وجوه پرداختی، مغایرتی با قوانین گمرکی نداشته باشد، متن اظهارنامه امضا شده و به کارشناس سرویس تحویل داده می شود، پس از تائید توسط کارشناس، تحویل رئیس سرویس ارزیابی می شود. پس از طی کردن این مراحل، صندوق دار با ثبت کد اظهارنامه، مبلغ فیش صادر شده را مطابقت می دهد و درصورت عدم مغایرت، پروانه گمرکی صادر می شود. سپس مسئول بخش، پروانه صادر شده را مهر و امضا کرده و آن را به صاحب کالا یا حق العمل کار تحویل می دهد. پس از انجام این پروسه، ترخیص کالا از گمرک انجام می گیرد.

مدارک لازم برای دریافت کد کوتاژ

برای دریافت کد کوتاژ باید اقدام به ثبت اظهارنامه گمرکی کنیم و جهت این کار نیاز به ارائه مدارک زیر است:

• کارت بازرگانی
• مجوز ثبت سفارش
• ترخیصه
• بارنامه
• گواهی مبدأ
• پروفرما
• بیمه نامه
• پروانه بهره برداری

کاربردهای کد کوتاژ

• انجام تمام امور اداری و تشریفات گمرکی با استفاده از آن
• پیگیری صفر تا صد مراحل ترخیص کالا
• پیگیری مجوزها تا زمان حمل و خروج کالا از گمرک
• بازبینی کالا بعد از خروج کالا از گمرک

شماره کوتاژ صادراتی در صادرات کالا به چه معناست؟

• اگر صادر کننده بخواهد خودش واردات کالا را انجام دهد، باید به بانک مراجعه کرده و با ارائه پروانه صادراتی و کد کوتاژ برای تامین ارز مورد نیاز خودش اقدام کند.
• اگر بخواهد واردات را به شخص دیگری واگذار کند باید پروانه صادراتی و کد کوتاژ خود را در اختیار وارد کننده دیگر قرار دهد، تا آن شخص برای تامین ارز مورد نیاز اقدام کند.

سخن آخر

در این مقاله به بررسی کوتاژ و نحوه ثبت آن پرداختیم. پس از ثبت اظهار نامه گمرکی یک شماره تحت عنوان شماره سریال کوتاژ یا سریال اظهارنامه به کالا اختصاص داده می شود. این شماره یکی از مهمترین موارد طی فرایند ترخیص کالا از گمرک است، زیرا تمامی تشریفات گمرکی، پیگیری امور گمرکی، ثبت شکایت یا شرکت در کمیسیون های گمرکی توسط آن انجام می گیرد. برای دریافت این شماره باید اقدام به ثبت اظهارنامه گمرکی در سامانه EPL کنیم، بلافاصله پس از ثبت اطلاعات وارد شده، سامانه قفل شده و شماره ای تحت عنوان شماره کوتاژ به کالا تعلق می گیرد. کارمندان گمرک تمامی کالاهای ترخیصی جهت واردات و یا صادرات را با این کد 8 رقمی شناسایی خواهند کرد.

بازرگانی ققنوس بیش از 10 سال است که پا به پای بازرگانان و تجار قدم بر می دارد و همواره یاری دهنده آنان در مسیر تجارت بین الملل بوده است. شما بازرگانان و تاجران عزیز می توانید جهت ثبت اظهارنامه،  دریافت کد کوتاژ و در نهایت هرگونه ترخیص جهت واردات و صادرات با متخصصان ققنوس در ارتباط باشید. ممنون که تا آخر این مقاله همراه ما بودید، امیدواریم که این مطلب برای شما مفید واقع بوده باشد.